ポジションタイトル： VIPリレーションズアシスタント
デパートメント： 広報部VIP部門
非免除; フルタイム
ボラーレコミュニケーションズ は、ニューヨークオフィスでフルタイムのポジションに就くための高度に組織化された意欲的な個人を求めており、VIP部門のさまざまな管理業務を支援しています。 Bollareは、業界で最もエキサイティングで革新的なファッションのいくつかと協力していることに誇りを持っています。 美容とライフスタイルのブランドと私たちはこの同じ高架で私たちのオフィススペースの表現にアプローチします マナー。
本質的な機能
- クライアントのサンプル在庫の所有権と保守には、受け取った、発行された、返品された製品のドキュメントが含まれます。 高レベルの組織、細部への注意、記録の保持、正確さを含む割り当てを調整および処理します。 これには、必要に応じて電話（回答）とメッセージの配布が含まれます。
- スーパーバイザーからの指示を受けて、サンプルリクエスト、スタイリストプル、VIPメーラーを支援し、効果的な製品を特定します。 アイテムがさまざまなスタイリストや有名人に送受信されるときの履歴を追跡します。これには、タイムリーな返品（貸与されている場合）が含まれます。
- 効果的な書面によるコミュニケーションスキルを使用して、サンプルのコールバック用のドラフトメールを積極的に生成します。 問題がエスカレートした場合に、監督者との効果的なコミュニケーションを示します。
- リンク、画像、ログイン、価格設定、ブランド情報など、クライアントの販促素材を促進および維持します。
- VIPの機会とクライアントの立ち上げのために、主要な業界イベントの正確なカレンダーを維持するためにVIP部門を支援します。
- 他の管理機能と調整して、効率的で合理化された一連のプロセスでタスクをスケジュールおよび実行します。 これは、部門全体を代表する事務職にまで及びます。
- 清潔さ、荷物の配達/配布のために、オフィスの共有エリアやイベントの場所（必要に応じて）を整理して維持します-オフィスの訪問者と出席者の満足度が焦点です。
- 製品の完全性と表示の高水準を保証するために、適切な保管場所で商品を維持および整理します。
- 監督者の指示に従って、すべての記録とビジネスプロセスの機密性を保護します。
Bollareは、従業員のプロ意識を大切にしています。 次の属性と行動は、従業員に期待されることの例として識別されます。
- 書面、口頭、および非言語コミュニケーションにおいて他者に前向きな配慮を示す
- 時間厳守、協調的な問題解決、オープンで正直なコミュニケーションを実践することにより、同僚と効果的に連携します
- ストレスや厳しい職場環境に直面しても、誠実、礼儀正しく、責任を持って行動する
- 必要に応じて習熟度を維持し、責任の分野で他の人と会い、仕事関連の資料を読み、事前に承認されたトレーニングを行うことで承認されます
- クライアントとのやり取りが頻繁な職場に適した服装
- 機密性と安全性の基準を満たします。 作業エリアを清潔で整然とした方法で維持する
資格
- 必須： 高校の卒業証書および同等の高等教育または1年以上の広報インターン 経験とトレーニングの組み合わせが、実行するための専門分野の知識を実証する経験 上記の義務。 締め切りに間に合わせるために独立して作業する能力、ポップカルチャーに精通した積極的な思想家、細部に注意を払った組織力を発揮し、正確に作品を制作する能力。
- 推奨： 準学士号。
物理的要求
- 最小限の身体運動。 この役職の職務を遂行している間、従業員は頻繁に座って、コミュニケーションを取り、物に手を伸ばして操作する必要があります。 ポジションには機動性が必要です。 義務には、定期的に最大10ポンド、時折最大25ポンドの材料を移動することが含まれます。 コンピューターのキーボード、マウス、電卓、および同様の機械などの機器を操作するときは、作業期間の70％以上で手先の器用さと調整が必要です。
労働条件
- 通常のオフィスの労働条件。 作業環境の騒音レベルは、ほとんどのオフィス環境で一般的です。 延長された営業時間への参加に対応したり、外部イベントをサポートしたりするために、時折早朝と夕方の時間が必要になります。
監督責任
- なし
監視を受けました
- アソシエイトディレクターの直接監督の下で動作します。
- 上記の説明は、実行される最も重要な職務をカバーしていますが、他の関連する臨時の作業は含まれていません。
応募するには：履歴書をに送ってください [email protected]、 件名 VIPリレーションズアシスタント。