ヴァーノンカンパニー 社長兼最高経営責任者をサポートするエグゼクティブアシスタントを募集しています。 この人は、一流のスキル、洗練されたプロフェッショナルな態度、そして厳しい締め切りの下でマルチタスクを行う能力を必要とします。 理想的な候補者は、賢く、知覚力があり、強い起業家精神を持っています。 この人が独立して働く能力を持っていることは適切です。 広告、出版、マーケティング、クリエイティブエージェンシー、アパレルまたはライフスタイルブランド、小売、コンサルティングからの理想的な以前の経験。
責任
- 複雑で忙しいエグゼクティブカレンダーを管理し、毎日の予定、会議、締め切りに遅れないようにします
- 大量の電子メールアクティビティを監視し、すべての受信通信が適切かつタイムリーに処理されるようにします
- 重要な資料を提供し、電話や会議のロジスティクスを監督します
- 通話を選別してルーティングし、内部および外部の問い合わせに応答し、権限の範囲内で情報を提供します
- 卓越したコミュニケーションスキルを活用して、著名なクライアントや経営幹部とやり取りします
- ポイントツーポイントの交通手段の手配を含む、国内および海外の旅行日程の調整
- 個人的な義務や取り決めと調整する
- 強力なライティングスキルを活用して、ビジネス通信のドラフト、資料の編集と校正、レポートと提案のドラフトを作成します
- 見込み客や代理店に関する市場調査とレポートを実施する
- インターンを募集し、監督する
- 会計士の領収書と財務書類を処理および維持する
- デジタルファイルとハードファイルの広範なライブラリを維持する
- 連絡先の広範なデータベースを維持する
- 一般的なオフィスのメンテナンス
資格
- 学士号; 最近の卒業生はいません
- 上級管理職をサポートした2年以上の経験
- 明確な方向性を示し、独立して作業する能力
- 残業し、必要に応じて営業時間後にメールで返信する柔軟性
- MS Office Suite（Word、Outlook、Excel、PowerPoint）の高度な習熟度
- Macコンピュータとソフトウェアの高度な能力、およびマイナーな技術的問題のトラブルシューティング機能
- 強力なフォロースルーを伴う高いレベルのイニシアチブと切迫感
- 細部にまで気を配り、高度に整理されています
- 実証済みの問題解決スキル
- エグゼクティブのニーズを予測するための適性
- 直接/率直なコミュニケーションスタイルの快適さ
- 現在ニューヨーク市に居住している必要があります
応募するには、履歴書をに送ってください [email protected]、 件名 オフィスコーディネーター。