M3/Relativité est une division commerciale d'agence de mode basée à New York de Relativity Media, une nouvelle génération de Beverly Studio de cinéma et de télévision basé à Hills, avec des entreprises synergiques dans les domaines du sport, de la musique, du numérique et commercialisation de la marque. M3/Relativity recherche un Assistant/Analyste à temps plein très motivé et proactif pour le bureau d'un cadre supérieur de M3/Relativity. Ce poste requiert une capacité à interagir avec le personnel à tous les niveaux dans un environnement au rythme rapide, sous pression, en restant flexible, proactif, débrouillard et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme et confidentialité.
Fonctions (y compris, mais sans s'y limiter) • Prioriser et gérer plusieurs projets simultanément, et suivre les problèmes en temps opportun. • Les projets incluront divers types de présentations client, d'analyses (dans Excel), de révision du terme fiches et accords, réalisation de recherches et de due diligence, création de pitch books et des modèles. • Gérer les factures et le suivi du grand livre, les rapports de réservation, travailler avec le service de comptabilité pour suivre et rapprocher les paiements. • Gérer un bureau très occupé. • Coordonner les horaires et calendriers qui changent souvent pour les réunions internes/externes et les conférences téléphoniques. • Gérer les téléphones occupés, y compris les appels continus et le journal téléphonique. • Gérer les préparatifs de voyage nationaux et internationaux. • Gestion des dépenses et des bases de données. • Autres tâches administratives diverses au besoin. • Effectuer des activités de soutien administratif et de bureau. • Faire des courses de bureau pour le bureau exécutif. • Planifier des réunions et maintenir le calendrier
Qualifications • Excellentes compétences interpersonnelles. • Solides compétences en communication verbale et écrite. • Souci de l'exactitude et du détail dans tous les aspects des responsabilités. • Excellentes compétences organisationnelles et multitâches. • La capacité d'exercer un bon jugement et de gérer des priorités concurrentes et exigeantes
Conditions• Le poste est basé à New York (centre-ville) • Minimum 1-2 ans ou une expérience professionnelle équivalente. • Une formation en droit ou en banque d'investissement est un plus. • La connaissance de l'industrie de la mode est un plus. • Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, bases de données)
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected]