Métier Creative αναζητά εκτελεστικό βοηθό πλήρους απασχόλησης των συνιδρυτών (βρίσκεται στο Τορόντο).
Είσαι:
Ένα καλά καταρτισμένο άτομο με γνώση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και εξοικειωμένο με τον κόσμο της ψηφιακής διαφήμισης. Είστε αισιόδοξοι, ασταθείς, σίγουροι και εξαιρετικά οργανωμένοι. Είστε πάντα δέκα βήματα μπροστά και πάνω από όλα. Είστε ένας έντονος στοχαστής και ένας μεγάλος επιλυτής προβλημάτων που είναι επινοητικός και προσεγγίζει όλα τα καθήκοντα με θετική ψυχική στάση. Είστε καλοί λόγοι, με γνώμονα την εξυπηρέτηση, με προσωπικό και προσιτό. Είστε πρόθυμοι να κάνετε τα περισσότερα βήματα για να υποστηρίξετε την ομάδα σας. Έχετε μια έμφυτη ικανότητα πολλαπλών εργασιών και προσαρμογής στο ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον της νεοσύστατης εκκίνησης.
Παρέχοντας υποστήριξη με πολλούς τρόπους, θα συνεργάζεστε στενά με τους Συνιδρυτές σε καθημερινή βάση, καθώς και με όλα τα μέλη της ομάδας τόσο στη Νέα Υόρκη όσο και στο Τορόντο.
Καθήκοντα και Ευθύνες:
- Βοηθήστε με τις καθημερινές ανάγκες των Συνιδρυτών (στο Τορόντο και τη Νέα Υόρκη) εργασίες (Περιλαμβάνονται, αλλά δεν περιορίζονται σε: Προγραμματισμός κλήσεων πελατών ή προσωπικών συναντήσεων, συντονισμός προγραμματισμός αλλαγών ή κρατήσεων [δηλ. ραντεβού], τακτοποίηση δώρων και αποστολών που σχετίζονται με τον πελάτη, βοήθεια σε προσωπικά εγχειρήματα, οργάνωση διαχείρισης γραφειοκρατία κλπ.)
- Βοηθήστε με κρατήσεις ταξιδιών σε όλη την εταιρεία. (Περιλαμβάνονται, αλλά δεν περιορίζονται σε: Πτήσεις και συγκρίσιμες επιλογές πτήσεων, αλλαγές πτήσεων, ταξιδιωτικά καταλύματα, ξενοδοχεία, υπηρεσίες αυτοκινήτου κ.λπ.)
- Βοηθήστε με διαχειριστή που σχετίζεται με το γραφείο στο Τορόντο και τη Νέα Υόρκη (Περιλαμβάνονται, αλλά δεν περιορίζονται σε: Αγορά και επιστροφή προμήθειες, έπιπλα, εξοπλισμός, θέματα που σχετίζονται με την τεχνολογία [δηλ. Καλώδιο, WiFi, κ.λπ.], τροφοδοσία, εφάπαξ εκδηλώσεις ή εκτός ιστότοπου, και τα λοιπά.)
- Διατηρήστε προϋπολογισμούς για ταξίδια για να παρακολουθείτε τα πλήρη χρεώσιμα και μη χρεώσιμα έξοδα. Συνεργασία με τον κύριο παραγωγό και συνιδρυτές για την προετοιμασία του κύριου εγγράφου προϋπολογισμού (δηλαδή του Google Spreadsheet) για την παρακολούθηση όλων των δαπανών που πραγματοποιούνται και τι είναι ο πελάτης έναντι του έξοδα που σχετίζονται με το πρακτορείο.
- Βοηθήστε με έρευνα πρώτης επιτυχίας για νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες, ερευνητικά έργα, ανταγωνιστικούς ελέγχους, πιθανές προσλήψεις (δηλ. Επανεξέταση βιογραφικού, συνοδευτική επιστολή και κλήση πριν τον έλεγχο)
- Παρέχετε υποστήριξη στην ομάδα παραγωγής πριν και μετά την παραγωγή (Συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς περιορισμό: Τραβήγματα και επιστροφές ρούχων, έλξη και επιστροφή ρούχων, προμήθεια τροφοδοσίας, ανίχνευση τοποθεσίας, ενοικίαση εξοπλισμού, ενοικίαση αυτοκινήτου, κράτηση ταξιδιού, διαχείριση τιμολογίων από ελεύθερους επαγγελματίες ή προμηθευτές, υπογραφή συμφωνιών από συνιδρυτές για συμβόλαια ή προμηθευτές, και τα λοιπά.)
- Βοήθεια επιτόπου με φωτογράφιση (Περιλαμβάνονται, αλλά δεν περιορίζονται σε: Αιτήματα που σχετίζονται με την τροφοδοσία, αιτήματα που σχετίζονται με το στυλ, ζητούνται από φωτογράφο/βιντεογράφο/δημιουργική ομάδα, διάφορες διαδρομές κ.λπ.)
- Συνεργαστείτε στενά με τον Λογιστή και τον CFO για τη διαχείριση των εξόδων, την τιμολόγηση και τη χρέωση του Τορόντο και της Νέας Υόρκης.
Προτιμώμενη εκπαίδευση & εμπειρία:
- Πτυχίο
- 1-3 χρόνια εμπειρίας σε εταιρεία που σχετίζεται με τις επικοινωνίες και ιδανικά σε δημιουργικό γραφείο
- Ισχυρή διαχείριση χρόνου/οργανωτικές δεξιότητες με ικανότητα ιεράρχησης/εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη
- Ικανός σε υπολογιστή MAC
- Ισχυρή κατανόηση των Εγγράφων Google, Παρουσιάσεις Google, Υπολογιστικά φύλλα Google
- Άψογη οργάνωση και ευελιξία γρήγορης προσαρμογής στις αλλαγές
- Καταπληκτική επικοινωνία και η επιθυμία να μην σταματήσετε ποτέ να μαθαίνετε ή να μεγαλώνετε
Παρακαλώ στείλτε βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή στο [email protected]