ΞΥΠΝΗΣΗ είναι μια βραβευμένη μάρκα εκλεκτών κοσμημάτων με έδρα το Μπρούκλιν της Νέας Υόρκης. Ιδρύθηκε το 2013, η μοναδική εμπειρία της επωνυμίας μας βασίζεται στη διαφανή προμήθεια, την επικοινωνία και την τοπική παραγωγή. Πιστεύουμε ότι τα κοσμήματά μας είναι η σύνδεση ανάμεσα σε εσάς, τη γη και κάθε χέρι που βρίσκεται ανάμεσα.
Αναζητούμε έναν συνειδητοποιημένο και ενεργητικό ηγέτη για να αναπτύξουμε την ομάδα μας που στηρίζεται στους ανθρώπους. Ως Επικεφαλής του Επιτελείου, θα είναι δική σας ευθύνη να καλλιεργήσετε το οικοσύστημα που είναι η εταιρεία μας. Αυτό περιλαμβάνει την επίβλεψη μιας απρόσκοπτης ροής εργασιών από τμήμα σε τμήμα και διασφάλιση ότι μας Τα συστήματα διευκολύνουν τους ευχαριστημένους εργαζόμενους, την εργασία υψηλής ποιότητας και τη μακροπρόθεσμη, βιώσιμη ανάπτυξη για τους Εταιρία.
Το πιο σημαντικό, ο ρόλος του Αρχηγού Επιτελείου είναι βασικός για την καλλιέργεια μιας κουλτούρας ζωντανών εργαζομένων, οι οποίοι συνεργαστούμε για να επιτύχουμε τους εταιρικούς μας στόχους και να βελτιώνουμε συνεχώς την ολιστική λειτουργικότητα του WWAKE δυνατότητες. Θα χρειαστείτε φανταστικές ηγετικές ικανότητες, καθώς και πάθος για βελτίωση της διαδικασίας και σκέψη έξω από το κουτί. Η ευαισθησία στην εμπειρία των μεταναστών και των έγχρωμων ανθρώπων είναι απαραίτητη. Λόγω της φύσης του στούντιο παραγωγής μας, αυτός ο ρόλος αναμένεται να είναι φυσικά παρών για να υποστηρίξει την προσωπική μας ομάδα.
Αρμοδιότητες:
● Βελτίωση Διαδικασιών & Διαδικασιών
○ Σχέδιο τυπικών διαδικασιών λειτουργίας σε συνεργασία με διαλειτουργικούς εταίρους για να επιτρέψουν επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα
○ Παρέχετε καθοδήγηση σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου
○ Προσδιορίστε και εφαρμόστε βελτιώσεις της διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:
■ Εξορθολογισμός υφιστάμενων διαδικασιών
■ Δημιουργία εργαλείων στα φύλλα Google για την εξάλειψη της δραστηριότητας που δεν προστίθεται αξία (π.χ. Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων)
■ Δημιουργήστε νέες διεργασίες όπου δεν υπήρχαν προηγουμένως διεργασίες
● Ημερολόγιο
○ Κατέχετε τη δημιουργία και οδηγήστε το ημερολόγιο προϊόντων
■ Σχέδιο ημερολογιακών ημερομηνιών σε συνεργασία με διαλειτουργικούς εταίρους
■ Προγραμματίστε όλες τις συναντήσεις Calendar Milestone (πρώην. Εάν καταλήξετε να έχετε επίσημες κριτικές για δείγματα)
○ Συνάντηση Διαλειτουργικής Ομάδας
■ Ελέγξτε τα επερχόμενα ορόσημα
■ Θέστε τυχόν ζητήματα/ανησυχίες για επερχόμενα ορόσημα
■ Διευκόλυνση συζήτησης γύρω από τυχόν τεθέντα ζητήματα και εναλλακτικές λύσεις
■ Εξασφαλίστε επικοινωνία σε ολόκληρο τον οργανισμό για τυχόν ενημερωμένες ημερομηνίες ορόσημο του Ημερολογίου
○ Ανάπτυξη των στόχων του τμήματος για την υποστήριξη των πρωταρχικών στόχων της εταιρείας
■ Αναλύστε την αποτελεσματικότητα των επιχειρησιακών διαδικασιών προκειμένου να παρέχετε σαφή καθοδήγηση στους διευθυντές ομάδων και ηγέτες για την εξεύρεση τρόπων για την εξέλιξη και την ενσωμάτωση των εταιρικών στόχων στα στρατηγικά σχέδια δράσης του τμήματος.
■ Ανάπτυξη σχεδίων δράσης τμημάτων για την υποστήριξη των πρωταρχικών στόχων της εταιρείας
● Παρέχετε καθοδήγηση στους διευθυντές ομάδων σχετικά με τις προθεσμίες
■ Βοηθήστε τους ηγέτες των ομάδων να χρησιμοποιήσουν δεδομένα για να ενημερώσουν και να προσαρμόσουν τον στρατηγικό σχεδιασμό τους όπως απαιτείται
● Διαχείριση Έργου
○ Ηγεσία και διαχείριση διαλειτουργικών έργων πρωτοβουλιών
○ Καθορίστε το εύρος, το χρονοδιάγραμμα, την ανάγκη πόρων και τον προϋπολογισμό για κάθε έργο που έχει ανατεθεί
● Ηγεσία
○ Ισχυρή ικανότητα κατανόησης και εξέτασης παγκόσμιων επιχειρηματικών στόχων και αναγκών, καθώς σχετίζονται με τις καθημερινές λειτουργίες και το προσωπικό.
○ Ενσταλάξτε εμπιστοσύνη στους ηγέτες της εταιρείας και με τους ηγέτες και άμεσες αναφορές για να καλλιεργήσετε ένα αμοιβαία ελκυστικό και συνεργατικό περιβάλλον
○ Δυνατότητα διαχείρισης σε επίπεδα πολλαπλών κατευθύνσεων προκειμένου να διευκολυνθεί η κατάλληλη κατεύθυνση
○ Ισοπεδώστε και χρησιμοποιήστε την κατάλληλη διάκριση για να σκεφτείτε λύσεις/αναλύσεις όπως χρειάζεται.
○ Παρέχετε στους ηγέτες ομάδων τους απαραίτητους πόρους που απαιτούνται για την υποστήριξη και την ανάπτυξη των ηγετικών ρόλων τους, συμπεριλαμβανομένου στρατηγικού σχεδιασμού, επικοινωνίας, ανάπτυξης συστημάτων
○ Υποστηρίξτε και καθοδηγήστε τους διευθυντές για να ενισχύουν συνεχώς και στοχαστικά το έργο των αντίστοιχων ομάδων τους.
○ Ενεργώντας ως θετικό πρότυπο ηγεσίας που βοηθά τα μέλη της ομάδας τους να αγκαλιάσουν τις δυνατότητές τους για ανάπτυξη και βελτίωση
○ Καθοδήγηση Διευθυντών σχετικά με την ανάπτυξη ηγεσίας, την ανάπτυξη στόχων και στρατηγικής
○ Υποστηρίξτε και καθοδηγήστε τους διευθυντές για να ενισχύουν συνεχώς και στοχαστικά το έργο των αντίστοιχων ομάδων τους.
○ Προωθήστε την ασφάλεια του προσωπικού και του προϊόντος υψηλής αξίας ανά πάσα στιγμή
Ο ιδανικός μας υποψήφιος:
● Δυνατότητα προσωπικής εργασίας στο στούντιο της Greenpoint
● 2-3 χρόνια εμπειρία στη διαχείριση λειτουργιών
● Ευαισθησία στην εμπειρία των μεταναστών και των έγχρωμων ανθρώπων
● Ισχυρή κατανόηση των καναλιών λιανικής, ηλεκτρονικού εμπορίου και χονδρικής πώλησης
● Κατανόηση της τοπικής παραγωγής και προθυμία για μάθηση
Αυτή η νέα θέση θα συνεργαστεί απευθείας με τον ιδρυτή και τον διευθυντή επιχειρήσεων μας για την ανάπτυξη του WWAKE. Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή με θέμα «Chief Of Staff» στο [email protected].