Нашому зайнятому офісу, орієнтованому на клієнтів, потрібен надійний, добре організований менеджер офісу за сумісництвом для виконання повсякденних операцій з акцентом на ефективність та управління часом. Офіс -менеджер приходив раз на тиждень для зустрічі з вищим персоналом. Офісний менеджер також буде відповідати за відносини з відділом виставлення рахунків, щоб переконатися, що клієнтам виставляються рахунки та вони оплачують відкриті рахунки -фактури.
Офісний менеджер несе відповідальність за розробку протоколів внутрішньо-офісної комунікації, спрощення адміністративних процедур, контроль інвентаризації, нагляд за офісним персоналом та делегування завдань. Ми шукаємо енергійного професіонала, який не проти носити кілька капелюхів.
До обов'язків входить:
- замовлення канцелярського приладдя.
- перевірка системи сигналізації / відеокамер
- надання допомоги засновнику у плануванні та обслуговуванні книг у бухгалтера
- замовлення води та їжі для офісу
- координація ремонту / новобудови
- перевірка засобів для чищення
- оплата рахунку
- проектування систем реєстрації
- розгляд та затвердження заявок на постачання
- призначення та моніторинг канцелярських функцій
- організація квитанцій та зворотних рахунків клієнтів
- надання допомоги засновнику в особистих потребах, які необхідно узгоджувати (поставки, особисті доручення тощо)
- перегляд усієї пошти / сканування та листування електронною поштою, якщо це необхідно
Кваліфікація:
- Необхідний ступінь доцента (бажано бакалавра або бакалавра)
- 3 роки в офісному адмініструванні або на відносній посаді
- Досвід планування, складання бюджету та фонду оплати праці
- Комфортно в умовах швидкого темпу
- Орієнтована на команду, «практична колода», велика енергія та ентузіазм
- Сильна увага до деталей та здатність виконувати багатозадачні завдання, розуміючи, що жодне завдання не надто мале для успіху
- Підкований технікою
- Володіє Microsoft Excel та офісом.
- Набори Adobe
Будь ласка, надсилайте всі резюме та супровідні листи на адресу [email protected]