The Lede Company är ett dynamiskt, snabbväxande, New York & Los Angeles-baserat talang-, kommunikations-/PR- och företagskonsultföretag. Företaget är specialiserat på kommunikationsstrategier inom ett brett spektrum av branscher.
Vi söker just nu en Showroom / Office Assistant - med arbetsuppgifter fördelade 75% / 25%. Den idealiska kandidaten är en proaktiv självstartare som trivs i en miljö med högt tempo, håller sig organiserad och positiv under press. Kandidaten måste ha utmärkta organisatoriska färdigheter och kunna anpassa sig till flera uppdrag och deadlines samt en ofta föränderlig miljö.
ROLLER
- Ta emot, packa upp, organisera och visa produktprover på ett visuellt tilltalande sätt i showroomet
- Led möten i showroom genom att schemalägga, hälsa och hjälpa gäster
- Hantera provlager – skicka och spåra produktprovlån till redaktörer, influencers och stylister
- Övervaka inventering av utställningslokaler och beställ vid behov.
- Följ upp med redaktörer, influencers och stylister för prov- och aktiereturer på regelbunden basis
- Arbeta med varumärkesteamet för att förbereda och skicka presentmaterial till kändisar, influencers, stylister och redaktörer
- Assistera varumärkesteamet med pressförhandsvisningar för kunder – och andra event vid behov
- Ge daglig hjälp med administrativa och kontorsuppgifter, inklusive att svara i telefoner, sammanställa och uppdatera klient pappersarbete, budtjänst, uppdatering av kundlistor, förbereda och skicka in utgifter, beställa och hantera kontorsmaterial etc.
- Andra administrativa och marknadsföringsuppgifter vid behov
KVALIFIKATIONER
- Kandidatexamen, gärna inom kommunikation, engelska, PR eller marknadsföring
- Exceptionell interpersonell, nätverkande, muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga är ett måste
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Excel och Word
- Erfarenhet av Cision och Fashion GPS
- Stark uppmärksamhet på detaljer
- Tar initiativ och är påhittig
- Har ett skarpt öga för utställningsprodukter, lagerhållning av varor och se till att utrymmet är estetiskt tilltalande.
- Djup förståelse för underhållningslandskapet och popkulturen som helhet
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt i en högtrycksmiljö med högt tempo
- En smakmakare som är egensinnig och föregångare på de senaste och bästa trenderna inom popkulturen
- Förmåga att hantera praktikanter
- Tidigare PR/showroom/administrativ erfarenhet är meriterande
Skicka ditt CV och personligt brev till [email protected], ämnesrad Showroom / Kontorsassistent.