POSITIONSTITEL: Assistent för digitala relationer
Avdelning: Digital division, PR
Icke-undantaget; Deltid
ÄNDAMÅL: Utföra administrativa uppgifter för den digitala avdelningens kontoövervakare; utföra olika typer av kontorsrelaterade uppgifter i samband med provorganisation, inventering och hantering. Upprätthåll influencer och bloggare kontaktbas, bidra till kundrapportering kontinuerligt, bistå med att håna kundplaceringar. Representera företaget både online och offentligt. Ge kontorstöd efter behov, särskilt fokuserat på kalenderschemaläggning och engagemang av funktionella delar av företagets tjänsteerbjudanden.
ESSENTIELLA FUNKTIONER
- Ägande och underhåll av provinventering för kunder, inkluderar dokumentation av mottagna, utfärdade och returnerade produkter. Koordinera och hantera uppdrag som involverar en hög organisationsnivå, uppmärksamhet på detaljer, journalföring och noggrannhet. Detta inkluderar telefon (svar) och meddelandespridning vid behov.
- Ta vägledning från kontoövervakare, bistå med exempelförfrågningar, digitala utskickare och utskick, och utställningslokaler, identifiera produkt som skulle vara effektiv. Spåra historik när objekt skickas/tas emot till olika influencers och bloggare, inklusive snabb retur (om de är lånade).
- Underlätta och underhålla kunders säkerhet inklusive länkar, bilder, inloggningar, priser och varumärkesinformation.
- Hjälp kontoövervakare att upprätthålla korrekta influencer- och blogglistor, klientlanseringar och digitala möjligheter i rätt tid.
- Koordinera med andra administrativa funktioner för att schemalägga och utföra uppgifter i en effektiv och strömlinjeformad uppsättning processer; detta omfattar kontorstjänster för hela departementets enhet.
- Organisera och underhålla kontorets gemensamma utrymmen och/eller evenemangslokaler (efter behov) för renlighet, paketleverans/distribution - kontorsbesökare och deltagarnas tillfredsställelse är ett fokus.
- Behåll och organisera varor på lämpliga förvaringsplatser för att säkerställa en hög standard för produktintegritet och presentation.
- Skydda sekretessen för alla poster och affärsprocesser enligt anvisningar från kontoövervakaren.
Bollare värdesätter professionalism hos sina anställda. Följande attribut och beteenden identifieras som exempel på vad som förväntas av en anställd:
- Visa positiv hänsyn till andra i skriftlig, muntlig och icke -verbal kommunikation
- Arbeta effektivt med kollegor genom att öva på punktlighet, problemlösande samarbeten och öppen och ärlig kommunikation
- Handla med integritet, artighet och ansvar även vid stress eller krävande arbetsplatsförhållanden
- Behåll kompetens efter behov och godkänd genom att träffa andra inom ansvarsområde, läsa arbetsrelaterat material och förgodkänd utbildning
- Klä dig lämpligt för en arbetsplats med frekvent kundinteraktion
- Möt standarder för konfidentialitet och säkerhet. Håll arbetsytorna rena och ordnade
KVALIFIKATIONER
OBLIGATORISK: Gymnasieexamen och motsvarande avancerad utbildning eller ett eller flera års PR -praktikant erfarenhet, vars kombination av erfarenhet och utbildning visar kunskap inom specialiserade områden för att utföra uppgifter ovan. En förmåga att arbeta självständigt för att uppfylla deadlines, demonstrerade organisatoriska färdigheter med uppmärksamhet på detaljer och producera arbete med noggrannhet.
FÖREDRAGET: Associatexamen. Flerspråkig kapacitet.
FYSISKA KRAV
Minsta fysiska ansträngning. Medan den anställde utför denna arbetsuppgift krävs det ofta att den anställde sitter, kommunicerar och når och manipulerar objekt. Tjänsten kräver rörlighet. Arbetsuppgifter innebär att flytta material upp till 10 pund regelbundet och upp till 25 pund ibland. Manuell fingerfärdighet och samordning krävs över 70% av arbetsperioden medan du använder utrustning som datorns tangentbord, mus, miniräknare och liknande maskiner.
ARBETSVILLKOR
Vanliga kontorsarbetsvillkor. Ljudnivån i arbetsmiljön är typisk för de flesta kontorsmiljöer. Enstaka tidiga morgon- och kvällstider är nödvändiga för att kunna delta i förlängda kontortider eller för att stödja externa evenemang.
ÖVERVAKSANSVAR
Ingen
ÖVERVAKNING MOTTAGEN
Arbetar under direkt övervakning av Account Supervisor.
Ovanstående beskrivning täcker de viktigaste uppgifterna som utförs men inkluderar inte annat relaterat tillfälligt arbete.
Ansökan: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Assistent för digitala relationer.