Дакле, направили сте савршену е-пошту – сада је време да је пошаљете у право пријемно сандуче.
Ако прочитате наш чланак даље како да напишете предлог и да добијете свој први текст, можда сте од тада провели неко време усавршавајући прегршт импресивних, инспирисаних предлога. Такође је могуће да, након што сте направили беспрекорну тему и тело е-поште, нисте у могућности да попуните одељак за примаоце. Дакле, како ћете сазнати кога да поставите, где?
„Лична веза никада не шкоди, али добар терен је добар предлог“, каже Елле.цом Дигитал Дирецтор Цлаире Стерн.
Заиста, не може се порећи да односи са људима из индустрије могу да вам помогну да више погледате своје предлоге – али то не значи да је то једини начин да се ваше идеје чују. Све што је потребно је неколико сати онлајн ухођење истражите којим публикацијама и уредницима треба да се обратите у вези са слободним радом.
Како пронаћи правог уредника
Важност постављања исправног уређивача на праву вертикалу не може се потценити. Слање е-поште уреднику лепоте са модном рекламом — или писцу тржишта са пријављеном идејом о значајкама — ће ваша светла идеја брзо бити послата у дигиталну канту за отпатке.
„Истражите главну страницу публикације и пошаљите предлоге уредницима вишег нивоа за које је већа вероватноћа да ће бити укључени у расподелу буџета“, саветује Ирина Гречко, модни директор у Рафинерија29.
Келсеи Стиегман, виши уредник моде на Бустле, слаже се: „Укуцајте „[назив часописа] мастхеад“ у Гоогле. То ће обично извући листу тренутног особља, често укључујући њихове контакт информације. Ако то не успе, лако можете да укуцате наслов уредника који тражите у Гоогле или ЛинкедИн да бисте добили одговор. Одатле, већину е-порука је лако погодити."
Стиегманов савет може изгледати једноставно, али време проведено у скенирању веба је заиста најлакши начин да пронађете контакт информације које се крију на видику. Већина уредника има личне веб странице са наведеним имејловима, поред оглашавања својих информација на ЛинкедИн-у, Инстаграму, Твиттеру или другим друштвеним платформама. Многи чак објављују позиве за самосталне рекламације на овом последњем, што омогућава писцима да знају тачно шта траже (или, у најмању руку, која је њихова е-пошта).
Ипак, не прихватају сви уредници слободне рекламације, па иако је то тешко одредити споља, једноставно питање је често најбољи приступ. „Приче додељујем слободњацима на основу рупа које треба да попуним у покривености, тако да се мења месечно“, каже Гречко о томе када се обратила слободњацима за приче Рефинери29. „Ако једног месеца мој тим представи много пријављених модних карактеристика, али не много прича о трендовима, већа је вероватноћа да ћу прихватити причу о тренду од слободњака да то надокнадим.
„Углавном додељујем један до четири слободна дела месечно. Разликује се, у зависности од тога шта сам добио и како изгледа мој буџет у том тромесечју“, каже Стеигман из потенцијалних слободњака Бустле. „Било коју нашу серију која се понавља, обично бисмо радили у кући. Такође не додељујем прегледе куповине уопште, или вести. Али ово се разликује по тиму."
Једна важна разлика, према Гречком, има везе са тражењем стручњака који би водили одређене теме: „Ако желим да доделим причу о веома конкретну тему са којом мој тим или ја можда нисмо толико упознати, могу такође потражити слободног писца или уредника који је више стручњак за ту тему."
Држите се само е-поште и е-поште
Углавном, е-пошта је златни стандард за представљање, па прескочите ЛинкедИн поруке и Инстаграм ДМ-ове. У пољу око углавном неозбиљне теме, писци понекад могу заборавити да је професионализам и даље од највеће важности за озбиљно.
„Да бих одржао границу између пословног и приватног живота, прегледам само предлоге који се шаљу на моју радну е-пошту (ово се односи и на ПР презентације)“, каже Гречко. „Осим ако не тражите моју радну е-пошту, никада нећу одговарати или прегледати рекламне садржаје у вези са послом на свом личном имејлу, ЛинкедИну, Инстаграму или било којој другој платформи друштвених медија.
Стеигман се слаже да је Гречков приступ постављању граница кључан за ефикасан рад уредника. „Осим ако нисмо пријатељи, ваша презентација не би требало да буде нигде осим моје пословне е-поште. (А чак и ако смо пријатељи, прво ми пошаљите е-пошту.) Представљање уредника у њиховим ДМ-овима је сигуран начин да будете игнорисани. Уредници заслужују баланс између посла и приватног живота и да не одговарају на упите о послу на нашим личним налозима на друштвеним медијима."
Планирајте своје бацање стратешки
Једном када пронађете неколико уредника е-порука и смислите неколико паметних концепата, може бити примамљиво да пошаљете сваки сјајан идеја сваком уреднику на вашој листи за рекламирање — али наставите са опрезом када исту причу износите на више њих публикације. Ако два уредника прате оглас и морате једном да кажете да више није за прихват, они можда неће дати приоритет вашим огласима у будућности.
„Почео бих са једним излазом и отишао одатле“, саветује Стерн. Гречко и Штајгман примећују да је изузетак само за причу која је изузетно временски осетљива; у том случају, често је љубазно додати откривање да је предлог послат у више публикација с обзиром на благовременост.
Што се тиче када је најбоље да се пласира? Стерн дели савет на који се и даље позива након година у бизнису: „Професорка моје школе новинарства Карен Стабинер рекла нам је да никада играјте у петак поподне када се људи одјављују за викенд, или у понедељак ујутру када се враћају са викенд."
Како пратити (с поштовањем)
Док је ваш предлог можда твој главни приоритет тог дана, имајте на уму да се уредници много тога дешавају у својим сандучићима. Поред интерних порука сарадника у вези са њиховим објављивањем, добијају десетине или више реклама сваког дана од стране слободних радника и публициста који желе да их укључе клијентима. Чак и најмарљивији прегледач пријемног сандучета може с времена на време заостати. (Руке су нам подигнуте.)
Може бити примамљиво да се јавите дан или два након првобитне е-поште, али најбоље је сачекати најмање недељу дана пре него што притиснете за одговор. Запамтите да су и уредници људи! Они раде више од читања е-поште и додељивања прича!
„Осим ако се не ради о правовременој причи, понекад могу да ми требају недеље да прочитам текстове, јер их прегледам само једном месечно“, каже Гречко. „Разумем да је терен можда већ постављен негде другде док ја дођем до њега. Ако имате публикацију из снова у којој бисте желели да чланак буде објављен, поставите их сами и дајте најмање недељу дана да одговорите. Ако то не ураде до тада, наставите и спомените (лепо) да ћете почети да га постављате другим публикацијама осим ако се не јавите."
Заиста, кратак и сладак наставак теме која садржи ваш почетни говор је једина прикладна опција када чекате да добијете одговор од уредник — и искрено, један додатни максимум је довољан да се процени да ли уредник разматра ваш предлог или је прећутно отпустио то. Иако се ово друго може осећати као духовит, запамтите велики број е-порука које уредници добијају свакодневно. Покушај како хоће, не могу увек да одговоре на све.
Дакле, шта да радите док чекате одговор? Једноставно: Размислите о још снажнијим темама, претражите веб за више контаката уредника и започните циклус изнова.
Никада не пропустите најновије вести из модне индустрије. Пријавите се за дневни билтен Фасхиониста.