Torej, ustvarili ste popolno e-pošto za predstavitev – zdaj je čas, da jo pošljete v pravi nabiralnik.
Če berete naš članek naprej kako napisati predlog in pridobiti svojo prvo avtorsko besedo, ste morda od takrat nekaj časa izpopolnjevali peščico impresivnih, navdihnjenih predstavitev. Možno je tudi, da po oblikovanju brezhibne zadeve in telesa e-poštnega sporočila niste mogli izpolniti razdelka za prejemnike. Kako torej ugotoviti, koga predlagati in kje?
"Osebna povezava nikoli ne škodi, a dobra predstavitev je dobra predstavitev," pravi Elle.com Digitalni direktor Claire Stern.
Dejansko ni mogoče zanikati, da lahko odnosi z ljudmi iz industrije pomagajo pridobiti več pozornosti na vaših predstavitvah – vendar to ne pomeni, da je to edini način, da se vaše ideje slišijo. Potrebujete le nekaj ur spleta zalezovanje raziščite, da ugotovite, na katere publikacije in urednike bi se morali obrniti glede samostojnega dela.
Kako najti pravega urednika
Ne gre podcenjevati pomena umestitve pravega urejevalnika v pravo vertikalo. Če pošljete hladno e-poštno sporočilo lepotnemu uredniku z modnim predlogom – ali tržnemu piscu z idejo o novici – bo vaša pametna ideja hitro poslana v digitalni koš za smeti.
"Raziščite kolofon publikacije in pošljite predloge urednikom na višji ravni, za katere je bolj verjetno, da bodo sodelovali pri dodeljevanju proračuna," svetuje Irina Grečko, modni direktor pri Rafinerija29.
Kelsey Stiegman, višja modna urednica pri Vrvež, se strinja: »V Google vnesite '[ime revije] masthead'. To običajno prikaže seznam trenutnega osebja, pogosto vključno z njihovimi kontaktnimi podatki. Če to ne deluje, lahko preprosto vnesete naslov urednika, ki ga iščete, v Google ali LinkedIn za odgovor. Od tam je večino e-poštnih sporočil enostavno uganiti."
Stiegmanov nasvet se morda zdi preprost, vendar je čas, porabljen za pregledovanje spleta, res najlažji način za iskanje kontaktnih podatkov, ki se skrivajo na očeh. Večina urednikov ima osebna spletna mesta z navedenimi njihovimi e-poštnimi naslovi, poleg oglaševanja svojih informacij na LinkedInu, Instagramu, Twitterju ali drugih družbenih platformah. Mnogi celo objavijo pozive za samostojne predstavitve na slednjem, kar piscem omogoča, da natančno vedo, kaj iščejo (ali vsaj, kakšen je njihov e-poštni naslov).
Kljub temu pa vsi uredniki ne sprejemajo samostojnih predstavitev, tako da čeprav je to težko ugotoviti od zunaj, je pogosto najboljši pristop preprosto vprašati. "Zgodbe dodelim samostojnim podjetnikom na podlagi lukenj, ki jih moram zapolniti v pokritosti, tako da se mesečno spreminja," pravi Grechko, ko se obrne na samostojne podjetnike za zgodbe o Refinery29. "Če bi moja ekipa v enem mesecu predstavila veliko prijavljenih modnih značilnosti, vendar ne veliko zgodb o trendih, bom bolj verjetno sprejel trendno zgodbo svobodnjaka, da bi to nadomestil."
»Na splošno dodelim eno do štiri samostojne prispevke na mesec. Razlikuje se glede na to, kaj mi predlagajo in kakšen je moj proračun v tistem četrtletju,« pravi Steigman o morebitnih samostojnih podjetjih Bustle. "Katero koli od naših ponavljajočih se serij običajno delamo sami. Prav tako na splošno ne dodeljujem nakupovalnih pregledov ali novic. Toda to se razlikuje glede na ekipo."
Ena pomembna razlika je po mnenju Grechka povezana z iskanjem strokovnjakov, ki bi vodili določene teme: "Če želim zgodbo dodeliti zelo posebna tema, ki je moja ekipa ali jaz morda ne poznamo tako dobro, lahko poiščem tudi samostojnega pisca ali urednika, ki je bolj strokovnjak za to temo."
Držite se e-pošte in samo e-pošte
Večinoma je e-pošta zlati standard za pitching, zato preskočite sporočila LinkedIn in DM-je na Instagramu. Na polju okoli večinoma neresnih tem, lahko pisci včasih pozabijo, da je strokovnost še vedno izjemnega pomena za sprejemanje resno
»Da bi ohranil mejo med poklicnim in zasebnim življenjem, pregledam samo predstavitve, ki so poslane na moj službeni e-poštni naslov (to velja tudi za PR predstavitve),« pravi Grechko. "Razen če me prosite za moj službeni e-poštni naslov, se ne bom nikoli odzval ali pregledal predstavitev v zvezi z delom na svojem osebnem e-poštnem sporočilu, LinkedInu, Instagramu ali kateri koli drugi platformi družbenih medijev."
Steigman se strinja, da je Grechkov pristop k postavljanju meja ključen za učinkovito delo urednikov. »Razen če sva prijatelja, naj tvoja predstavitev ne bo nikjer drugje kot na moj službeni e-poštni naslov. (In tudi če sva prijatelja, mi najprej pošlji e-pošto.) Predstavljanje urednikov v njihovih DM-jih je zanesljiv način, da te ignorirajo. Uredniki si zaslužijo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ter ne odgovarjajo na poizvedbe o delu na naših osebnih računih v družabnih medijih."
Strateško načrtujte svoje predstavitve
Ko najdete nekaj urednikovih e-poštnih sporočil in si izmislite nekaj pametnih konceptov, je lahko skušnjava, da pošljete vsako odlično ideja vsakemu uredniku na vašem seznamu predstavitev – vendar bodite previdni, ko isto zgodbo predstavljate več publikacije. Če dva urednika nadaljujeta s predstavitvijo in morate enemu povedati, da ni več za sprejem, morda ne bosta dala prednosti vašim predstavitvam v prihodnosti.
"Začel bi z enim prodajnim mestom in nadaljeval od tam," svetuje Stern. Grechko in Steigman ugotavljata, da je edina izjema izjemno časovno občutljiva zgodba; v tem primeru je pogosto prijazno dodati razkritje, da je bila predstavitev poslana več publikacijam glede na pravočasnost.
Kar zadeva kdaj je najbolje, da pitcha? Stern deli nasvet, na katerega se še vedno sklicuje po letih v poslu: "Moja profesorica na novinarski šoli Karen Stabiner nam je rekla, naj nikoli predstavitve v petek popoldne, ko se ljudje odjavljajo za konec tedna, ali v ponedeljek zjutraj, ko nadoknadijo zamujeno vikend."
Kako nadaljevati (s spoštovanjem)
Medtem ko je vaša smola lahko tvoje glavna prioriteta tistega dne, ne pozabite, da se uredniki veliko dogajajo v svojih nabiralnikih. Poleg internih sporočil sodelavcev, ki se nanašajo na njihovo objavo, prejemajo na desetine ali več predlogov vsak dan od samostojnih podjetnikov in publicistov, ki želijo priklopiti svoje stranke. Tudi najbolj marljiv pregledovalnik prejetih sporočil lahko tu in tam zaostane. (Naše roke so dvignjene.)
Morda je skušnjava, da nadaljujete dan ali dva po prvem e-poštnem sporočilu, vendar je najbolje počakati vsaj teden dni, preden pritisnete za odgovor. Ne pozabite, da so tudi uredniki ljudje! Naredijo več kot le branje e-pošte in vam dodelijo zgodbe!
"Razen če gre za pravočasno zgodbo, lahko včasih traja tedne, da preberem predloge, saj jih pregledam samo enkrat na mesec," pravi Grechko. "Razumem, da je igrišče morda že postavljeno nekje drugje, ko pridem do njega. Če imate sanjsko publikacijo, v kateri bi želeli objaviti članek, jih predstavite sami in dajte najmanj teden dni časa, da odgovorijo. Če do takrat ne bodo, se oglasite in omenite (lepo), da ga boste začeli predstavljati drugim publikacijam, razen če vam odgovorijo."
Dejansko je kratko in sladko nadaljevanje teme, ki vsebuje vaš začetni predlog, edina primerna možnost, ko čakate na odgovor urednik – in odkrito povedano, en nadaljnji maksimum je dovolj, da ocenite, ali urednik upošteva vaš predlog ali ga je tiho zavrnil to. Medtem ko se slednje morda zdi kot duh, ne pozabite na veliko količino e-poštnih sporočil, ki jih uredniki prejmejo vsak dan. Trudijo se, kakor hočejo, ne morejo vedno odgovoriti na vse.
Torej, kaj storiti, medtem ko čakate na odgovor? Enostavno: Domislite se še močnejših predlogov, poiščite v spletu več stikov urednikov in začnite cikel znova.
Nikoli ne zamudite najnovejših novic modne industrije. Prijavite se na dnevne novice Fashionista.