Vodilno komunikacijsko podjetje s sedežem v New Yorku išče izvršnega pomočnika za podporo ustanovnemu partnerju podjetja, izkušenemu strokovnjaku z globokimi izkušnjami na področju globalnega trženja in medijev. Podjetje je specializirano za strategije odnosov z javnostmi za raznoliko stranko, ki zajema modo, razkošje, življenjski slog, potovanja, notranje oblikovanje, žgane pijače, medije in zabavo. To je redka priložnost za polni delovni čas za ambicioznega, motiviranega posameznika, da se poveže s splošno znano, spoštovano osebnostjo v opisanih skupnostih. Kandidati morajo biti izjemno usmerjeni v podrobnosti in rešitve, imeti vrhunske komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter močno željo po učenju posla. To je zelo zahtevno okolje z odličnimi možnostmi za rast in delo v trženju življenjskega sloga potrošnikov.
VLOGA IN ODGOVORNOSTI
- Upravljanje velikega obsega razporejanja za obsežen koledar sestankov, vključno z usklajevanjem sestankov podjetja, konferenčnih klicev in zunanjih zadev
- Ustvarite in vzdržujte podrobne sezname opravil ter zagotovite spoštovanje dnevnih redov
- Odgovarjati na telefone in vse dohodne klice usmerjati ustrezni osebi hitro in učinkovito; Pričakujte veliko glasnost klicev
- Komunicirajte in upravljajte dohodne in odhodne elektronske izmenjave v imenu ustanovnega partnerja
- Usklajevanje vseh potovalnih aranžmajev; Upravljajte rezervacije in ustvarite podrobne načrte potovanj
- Ustvarite poročila o stroških in spremljajte veljavne proračune
- Pripravite različne dokumente in korespondenco, vključno s poročili, pisma, beležke in predstavitveno gradivo
- Dajte prednost in usmerjajte več projektov hkrati; sledite ciljem z občutkom neposrednosti
- Organizirajte osnovno gradivo in zagotovite jedrnat pregled ustreznih informacij; Pripravite raziskovalne sestanke po želji
- Po potrebi pomagajte pri različnih osebnih zadevah na zelo diskreten način
- Pogosto se prijavljajte izven običajnega delovnega časa, da pomagate pri nepredvidenih težavah, ko se pojavijo
KVALIFIKACIJE
- Zaželena diploma
- Zaželene so izkušnje v industriji odnosov z javnostmi ali pomoč vodstvu na visoki ravni
- Sposobnost ostati fleksibilen, proaktiven, iznajdljiv in učinkovit, medtem ko je pod pritiskom, je ključnega pomena
- Imeti mora izjemne medosebne, verbalne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Zahteva se strokovno vedenje in visoka stopnja diskretnosti
- Poznavanje programov Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in Outlookom
- Posedovanje močnih veščin upravljanja koledarja, vključno s koordinacijo zapletenih sestankov vodstva
- Biti mora izjemno organiziran z veliko pozornostjo do podrobnosti
- Uživati mora v upravnih izzivih in dobro presojati
Za prijavo: pošljite svoj življenjepis Joanne na [email protected].