Foto: Sarah Flint
Sarah Flint išče navdušenega, visoko organiziranega kandidata, ki bi se pridružil naši rastoči ekipi kot izvršni pomočnik in vodja pisarne. Ta položaj zahteva natančno pozornost do podrobnosti, sposobnosti reševanja problemov in samoupravljanje. Podpirali boste generalno direktorico in odgovarjali za vzdrževanje njenega urnika, rezervacijo potovanj in vsakodnevna administrativna opravila. Prav tako boste odgovorni za vsakodnevno delovanje vseh pisarniških storitev. Delali boste kot kontaktna točka za zaposlene Sarah Flint, prvega člana ekipe, ki je pozdravil naše goste, in za stik z našimi prodajalci pisarn. Zagotovili boste, da bo blagovna znamka Sarah Flint dobro zastopana v vseh vaših interakcijah, tako znotraj kot zunaj.
Odgovornosti:
- Upravljajte koledar in urnik za generalnega direktorja
- Rezervirajte domača in mednarodna potovanja, ustvarite načrte poti za vsako potovanje in poskrbite, da bodo ustrezne stranke seznanjene z urnikom
- Prepričajte se, da je izvršnemu direktorju potrjena vsa opravila - od odgovora na e -poštna sporočila do rezervacije podjetja Glamsquads
- Različne upravne in osebne naloge za generalnega direktorja po potrebi
- Tesno sodelujte z vodjo operacij, da zagotovite nemoteno delovanje pisarne
- Ohranite estetiko in organizacijo pisarne, vključno z vzdrževanjem razstavnih prostorov, sejnih sob, omarami za dobavo, shrambo in sprejemnim prostorom. Vse sobe bi morale izzvati Joj in Aahs ob vnosu.
- Pomagajte pri zaposlovanju novih zaposlenih (npr. Naročite računalnike, ustvarite različne račune, nastavite nove mize itd.)
- Ohranite odnose z dobavitelji za vso pisarniško opremo in potrebščine ter zagotovite vse zaloge so v celoti založeni (npr. tiskalnik, telefonska storitev, internetna storitev, storitev čiščenja, kuhinjska shramba, itd.)
Kvalifikacije za delo:
- Najmanj 2 leti EA ali administrativne izkušnje
- Neverjetna sposobnost večopravilnosti in močne sposobnosti upravljanja časa
- Podrobnosti, usmerjene v napako - trojna preverja vse in nikoli ne pusti odgovora brez odgovora. Ljudje so vedno navdušeni nad vašim seznamom opravil!
- Sposobnost predvidevanja potreb generalnega direktorja, zato ste vedno dva koraka naprej
- Zdrav razum in zmožen odnos, nobena naloga ni premajhna
- Pouk v MS Officeu, Google Suite in možnost hitrega učenja novih sistemov
- Ste kameleon ljudi, sposobni ste se prilagoditi vsaki situaciji, se povezati in jasno komunicirati z vsemi, od našega vsakodnevnega dostavljalca FedExa do močnega direktorja
- Morate ljubiti čokoladne piškote
E-naslov [email protected] z življenjepisom in spremnim pismom