Compania Vernon caută un Asistent Executiv pentru a-l sprijini pe Președinte și CEO. Această persoană necesită abilități de top, o atitudine șlefuită și profesională și capacitatea de a face mai multe sarcini în termene strânse. Candidații ideali vor fi inteligenți, perceptivi și au un puternic spirit antreprenorial. Este pertinent că această persoană are capacitatea de a lucra independent. Experiență anterioară ideală din publicitate, publishing, marketing, agenție de creație, branduri de îmbrăcăminte sau stil de viață, retail, consultanță.
Responsabilitati
- Gestionați calendarul executiv complex și încărcat și țineți pasul cu întâlnirile, întâlnirile și termenele de zi cu zi
- Monitorizați activitatea intensă de e-mail, asigurându-vă că toată corespondența primită este gestionată în mod corespunzător și în timp util
- Furnizați materiale vitale și supravegheați logistica pentru apeluri și întâlniri
- Vizualizați și direcționați apelurile, răspundeți la întrebările interne și externe și furnizați informații în limitele autorității
- Utilizați abilități remarcabile de comunicare pentru a interacționa cu clienți și directori de profil înalt
- Coordonați itinerariile de călătorie interne și internaționale, inclusiv aranjarea transportului punct la punct
- Coordonează-te cu obligațiile și aranjamentele personale
- Utilizați abilități puternice de scriere pentru a redacta corespondența de afaceri, pentru a edita și a corecta materiale și pentru a redacta rapoarte și propuneri
- Efectuați cercetări de piață și rapoarte despre potențiali clienți și agenții
- Recrutați și supravegheați stagiari
- Gestionează și păstrează chitanțele și documentele financiare pentru contabil
- Mențineți o bibliotecă extinsă de fișiere digitale și hard
- Menține o bază de date extinsă de contacte
- Întreținere generală a biroului
Calificări
- Licențiat; nu proaspăt absolvenți
- 2+ ani de experiență în sprijinul managementului de nivel superior
- Abilitatea de a lua indicații clare și de a lucra independent
- Flexibilitatea de a lucra ore suplimentare și de a răspunde prin e-mail după orele de program, dacă este necesar
- Cunoștințe avansate cu MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Cunoștințe avansate cu computere și software Mac și capacitatea de a depana probleme tehnice minore
- Nivel înalt de inițiativă și sentiment de urgență, cu succes puternic
- Foarte organizat, cu atenție meticuloasă la detalii
- Abilități dovedite de rezolvare a problemelor
- Aptitudinea de a anticipa nevoile executive
- Confort cu stil de comunicare directă/francă
- În prezent, trebuie să locuiască în New York
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected], linia de subiect Coordonator birou.