Tanya Taylor caută un candidat entuziast care să ocupe rolul de Relații publice și asistent executiv. În acest rol, Asistentul îi va sprijini atât pe Fondatorul / CEO, cât și pe Managerul nostru de PR. Candidatul ideal este pasionat, auto-motivat și orientat spre detalii, cu capacitatea de a rezolva probleme și de a îndeplini mai multe sarcini într-un mediu cu ritm rapid, menținând în același timp o atitudine pozitivă.
Asistentul va fi responsabil pentru sprijinirea managerului nostru de PR cu trafic de eșantioane, raportarea acoperirii, și sarcini administrative diverse, oferind în același timp asistență administrativă și pentru proiectul nostru Fondator / CEO. Acest asistent va oferi un mediu de birou eficient și eficient pentru a permite membrilor echipei să maximizeze potențialul lor, permiteți aspirațiile lor de carieră și susțineți contribuția lor la succesul nostru companie. Aceasta este o oportunitate interesantă pentru experiența practică într-o companie de modă în creștere rapidă.
RESPONSABILITĂȚI:
- Gestionați inventarul de probe și showroom-ul, coordonând traficul de probe cu echipa LA PR, editori, stilisti și influențatori
- Urmăriți, formatați și jurnalizați acoperirea PR
- Ajutați la inițiativele de împachetare și trafic de cadouri
- Asistați la coordonarea și execuția evenimentelor
- Sporiți eficiența și eficiența CEO-ului prin gestionarea calendarului, a e-mailului, a telefoanelor, a călătoriilor și a altor funcții administrative
- Gestionați și programați toate întâlnirile săptămânale la care participă CEO și coordonează orice urmărire a acelor întâlniri
- Gestionați cheltuielile CEO-ului, aranjamentele de călătorie și bugetul general
- Oferiți asistență administrativă pentru rapoartele directe ale echipei și echipa după cum este necesar
- Oferiți asistență pentru administrarea biroului Studio Manager, incluzând (dar fără a se limita la) colectarea probelor, cererile de prânz și cafea și interacțiunea ocazională cu furnizorii
- Oferiți asistență globală de comunicare: revizuiri ale listei de telefoane, directoare, organigrame, mesagerie vocală și distribuție de e-mail
- Gestionați, coordonați și supravegheați toate operațiunile și logistica pentru toate întâlnirile de personal
- Gestionați solicitările personale și VIP cu mai multe departamente, după caz
- Asistență la proiecte speciale, așa cum sunt atribuite
CALIFICĂRI:
- 1+ ani de experiență ca asistență administrativă, PR sau marketing într-un mediu corporativ
- Diplomă universitară sau experiență echivalentă
- Comunicări scrise și verbale excelente
- Abilitatea de a efectua mai multe sarcini și de a gestiona mai multe proiecte simultan cu un sentiment de urgență
- Abilități organizatorice puternice și atenție la detalii
- Abilitatea de a dezvolta relații interne și externe puternice și de a interacționa eficient cu conducerea executivă și cu toate nivelurile din cadrul organizației
- Cineva care lucrează bine sub presiune și este capabil să folosească judecata discreționară pentru a lua decizii solide
- Trebuie să aibă o atitudine pozitivă, să poată lua feedback și să pivoteze rapid către noi direcții atunci când este necesar
- Construire de echipă excepțională și abilități de oameni
- Demonstră abilitatea de a partenera cu ceilalți și de a construi relații
- Jucător de echipă cu atitudine pozitivă și flexibilă
- Abilități solide de calculator (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Cunoașterea GPS-ului de modă este un plus
A aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul, scrisoarea de prezentare și portofoliul la [email protected], linia de subiect: PR & Asistent executiv