MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Angajare urgentă
Vă rugăm să reluați prin e-mail la [email protected]
Meira T caută un asistent administrativ responsabil pentru a îndeplini o varietate de sarcini administrative și de birou. Atribuțiile includ oferirea de asistență managerilor și angajaților noștri, asistența în necesitățile zilnice de birou și gestionarea nevoilor administrative generale ale companiei noastre. Responsabilitățile asistentului administrativ includ pregătirea rapoartelor și propunerilor și menținerea sistemelor adecvate de înregistrare. Candidatul ideal ar trebui să aibă abilități excelente de comunicare orală și scrisă și să fie capabil să își organizeze munca folosind instrumente, cum ar fi MS Excel. Abilitatea de a face mai multe sarcini și de a lucra într-un mediu cu ritm rapid este extrem de importantă, la fel și abilitățile organizaționale și capacitatea de a învăța noi sarcini rapid. În cele din urmă, un asistent de administrare de succes ar trebui să asigure funcționarea eficientă și lină de zi cu zi a biroului nostru.
*** Important *** Trebuie să fie un solicitant local pentru a fi luat în considerare și care poate face naveta către Fort Lee, NJ. Nu doresc să sponsorizeze relocarea în acest moment.
Responsabilități
- Răspundeți și direcționați apelurile telefonice
- Răspundeți la e-mailuri
- Scrieți propuneri pentru clienți, introduceți comenzi pentru clienți
- Urmăriți vânzătorii și fabrica
- Coordonează transportul de intrare și de ieșire
- Scrieți și distribuiți e-mail, note de corespondență, scrisori, faxuri și formulare
- Actualizați și mențineți politicile și procedurile biroului
- Comandați rechizite de birou și căutați noi oferte și furnizori
- Gestionarea sarcinilor generale de birou și administrative; asistă ceilalți membri ai departamentului
- Acordați o copie de rezervă colegului de muncă
Aptitudini
- Extrem de organizat și ordonat
- Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor
- Abilități organizatorice puternice cu capacitatea de a îndeplini mai multe sarcini
- Persoana care invata rapid
- Competență în MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Abilități excelente de gestionare a timpului și abilitatea de a acorda prioritate muncii
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- diploma de liceu
Tipul postului: Cu normă întreagă
A plati: 15,00 USD - 20,00 USD pe oră