Paige Novick, uma marca de joias e acessórios de luxo com sede em NYC, está em busca de um Coordenador de Operações e Escritório para se juntar à nossa equipe!
Procuramos um candidato motivado e apaixonado, que trabalha arduamente e pode dedicar pelo menos 30 horas por semana começando o mais rápido possível.
O candidato ideal teria uma vasta experiência em Quickbooks, Excel e atendimento ao cliente. Qualquer experiência anterior de escritório e habilidades básicas de contabilidade são uma vantagem. O candidato deve ter grandes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar bem com outras pessoas em um ambiente de escritório pequeno, onde se estaria envolvido em muitos elementos do negócio. Os candidatos ideais devem ter formação em negócios e experiência na indústria de joias.
Experiência na indústria de joias um diferencial.
Os deveres incluem: • Comunicação com clientes individuais, varejistas independentes e de rede. • Atendimento a solicitações de merchandising, facilitando trocas e devoluções, autorizando devoluções e solicitações relacionadas. • Responder em tempo hábil a consultas de produtos de varejistas e clientes individuais. • Criação de faturas e cobrança de clientes usando QuickBooks. • Revisão completa de todos os pedidos recebidos para garantir que as informações sejam precisas e comunicar quaisquer discrepâncias em tempo hábil com a equipe de produção. • Coordenação e envio de amostras fotográficas para varejistas e imprensa. • Fornecer suporte à equipe de vendas com status de atendimento de pedidos em tempo hábil e preciso. • Fornecimento de suporte para feiras e troncos. • Comunicação diária com o departamento de contabilidade sobre o status de atendimento de pedidos e condições de pagamento. • Fornecer ao departamento de contabilidade cópias de todas as faturas e guias de remessa. • Criação e manutenção de horários e calendários de ação atualizados. • Manter registros precisos de contas a receber para fins contábeis. • Elaboração de Extratos Mensais de Comissão para o Departamento de Vendas e showrooms. • Coordenação de reuniões periódicas com a equipe de produção a fim de assessorar a equipe de vendas nas entregas / prazos. • Gerenciar a contagem periódica de estoque. • Fornecimento de pedidos de compra a depósitos externos de terceiros antes do atendimento do pedido. • Coordenar as remessas de produtos e a papelada necessária para o depósito em tempo hábil. • Gerenciar o envio de todos os pedidos de envio direto. • Gerenciar o processo de atendimento de todos os pedidos. • Organização geral do escritório: ser proativo e reordenar todo o material de escritório, ajudando a manter a aparência do escritório diariamente
Salário: Com base na experiência. Compromisso: 30 horas por semana (mínimo / horas iniciais)
Para se inscrever, envie seu currículo e carta de apresentação para [email protected].