UM TRATADO DE PAZ baseia-se na crença de que vestir roupas e acessórios bonitos e feitos à mão, imbuídos da história de seu criador, são os mais belos e luxuosos do mundo. Em 2016, o CFDA anunciou A PEACE TREATY como um de seus mais novos membros para se juntar à sua lista de grandes talentos.
Reportando-se ao Fundador e Diretor Criativo de Um Tratado de Paz, o Assistente de Operações executará e gerenciará todos os aspectos administrativos do escritório. O candidato ideal será orientado para os detalhes, cheio de recursos e capaz de gerenciar vários projetos simultaneamente; tudo isso mantendo uma atitude profissional, confidencial e positiva.
RESPONSABILIDADES
- Assuma total controle das operações do dia-a-dia de nosso escritório
- Liderar todas as operações financeiras do dia-a-dia, incluindo responsabilidade funcional sobre estimativas, planejamento de orçamento, contas a pagar e a receber via QuickBooks
- Colaborar com a equipe de contabilidade para fornecer documentação de impostos trimestrais / anuais; Coleção de 1099s, etc.
- Trabalhar em estreita colaboração com nossa equipe de contabilidade e vendas para reconciliar contas; Facilita o faturamento do cliente e o pagamento de comissões
- Supervisionar a codificação e inserir faturas no sistema de contabilidade geral
- Deposite e aplique pagamentos de clientes recebidos em cheque, pagamentos feitos ao fator e gerencie todas as transferências eletrônicas e pagamentos ACH recebidos do banco.
- Reserve, pesquise e disputa estornos.
- Supervisiona e executa todas as remessas de entrada e saída, enquanto analisa todos os documentos de exportação para remessas internacionais (faturas comerciais, código HTS, etc.)
- Gerencia relacionamento 3PL, bem como EDI
- Monitora os custos de envio e negocia contratos
- Trabalha com produção para agendar entregas internacionais; Desenvolve estratégia de envio com base em janelas de entrega sazonais
- Gerencia o controle de estoque; Organiza a contagem de estoque e ajusta o estoque no Shopify
- Atendimento de pedidos pela Web via Shopify
- Rever e escrever contratos
- Crie uma estratégia de vendas em uníssono com nosso showroom de vendas
- Pense fora da caixa para estratégias de vendas e colaborações
- Servir como o principal contato de vendas para grandes contas de varejo e boutique
- Gerenciar cronogramas de produção sazonalmente
- Organizar e configurar eventos de venda de amostra
- Gestão de calendários de mercado e produção
- Manter o estoque e o material de escritório; antecipar necessidades e avaliar novos produtos de escritório e maneiras de fazer as coisas que aumentam a eficiência no ambiente de trabalho
- Atuar como um elo de integração para novas contratações; Gerenciar estagiários conforme necessário
- Promova uma cultura de escritório positiva, engajada e inclusiva
- Produza correspondências e comunicações, conforme necessário
- Outros projetos conforme necessário
O QUE PROCURAMOS
- Bacharelado em Contabilidade / Finanças / Gestão de Negócios
- Mais de 2 anos de experiência trabalhando em uma capacidade administrativa com interesse em moda
- Proficiente com sistemas operacionais Mac, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp e MS Office
- Experiência com portais de fornecedores de loja de departamentos
- Experiência em gerenciamento de orçamentos
- Excelentes habilidades de comunicação; tanto escrito quanto verbal
- Um multitarefa que pode equilibrar qualidade com eficiência em uma pequena empresa
- Um indivíduo orientado para os detalhes, organizado e que se auto-inicia
- Alguém que trabalha bem sob pressão; capaz de usar o julgamento discricionário e tomar decisões sólidas
- Habilidades tecnológicas com paixão para melhorar processos
- Fortes habilidades administrativas para incluir velocidade e precisão de digitação
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected]