BPCM zatrudnia koordynatora salonu w naszym biurze w Los Angeles. Poszukujemy kandydatów, którzy są samodzielnymi osobami, które interesują się modą i kulturą oraz są w stanie dołączyć do naszego zespołu w warunkach napiętych terminów.
Nasi idealni kandydaci muszą mieć silne umiejętności komunikacji i pisania, doskonałe umiejętności wielozadaniowości i muszą czuć się swobodnie w kontaktach z pracownikami i klientami na wszystkich poziomach. Preferowane są wcześniejsze staże PR/Marketingu.
Twoja codzienność:
- Współpraca z zespołem VIP i PR zarządzającym i wspierającym całą działalność Showroom
- Przejmij kierowniczą rolę w zakresie pozyskiwania, szkolenia i zarządzania praktykantami
- Pomóż zespołowi VIP i PR w monitorowaniu i raportowaniu relacji prasowych wśród klientów
- Odpowiedzialny za ogólne sprzątanie salonu, zapewniając, że jest on utrzymywany w porządku, porządku i towarze przez cały czas
- Rozwijaj i zarządzaj relacjami z redaktorami i stylistami, pomagając w wyciąganiu wniosków z salonu
- Koordynuj sezonowe przeglądy prasy
- Zarządzaj dostawami i stanami magazynowymi kolekcji sezonowych
- Wykorzystaj Fashion GPS do przemytu próbek
- Zarządzaj przesyłkami międzynarodowymi i transferami zapasów; znajomość licencji Fish & Wildlife na plus
- Koordynuj z Showroom Managerem w Nowym Jorku i Londynie w zakresie kolekcji
- Mocno asystować zespołowi VIP i PR podczas eventów i sezonów rozdania nagród
- Zachowaj wiedzę i aktualne informacje o wszystkich kolekcjach klientów; Zinwentaryzuj wszystkie kolekcje po przybyciu i upewnij się, że zapasy są uzupełniane codziennie ze zwrotów
- Pomagaj w zapytaniach telefonicznych i dokładnie je śledź
- Pomóż skoordynować wszystkie niezbędne materiały na spotkania
- Sortuj i rozsyłaj pocztę przychodzącą
- Prowadzić korespondencję z zespołem ds. finansów w sprawach księgowych
- Koordynuj rachunki i czeki otrzymane z zespołem finansowym
- Uzgadnianie i kodowanie wyciągów z kart firmowych
- Współpracuj z dyrektorem operacyjnym przy wdrażaniu nowych pracowników
- Działając jako łącznik z zarządem budynków, firmą sprzątającą, firmą dostarczającą materiały biurowe i innymi różnymi dostawcami, aby zapewnić sprzyjające środowisko pracy dla personelu
- Koordynuj klucze główne, oświetlenie, hydraulikę, sprzątanie z zarządzaniem budynkiem
- Utrzymanie i koordynacja komputerów biurowych; rozwiązywanie problemów z systemami telefonicznymi, kopiarkami i faksem
- Zamów materiały na potrzeby biura, kuchni i sprzątania
Co wnosisz do zespołu:
- Licencjat z dziennikarstwa, public relations, komunikacji lub pokrewnej dziedziny
- Staż lub doświadczenie zawodowe w zakresie public relations
- Znajomość mody i wydawnictw
- Wyjątkowy w utrzymaniu porządku, zdolny do wielozadaniowości i żonglowania priorytetami
- Posiadasz nienaganne umiejętności zarządzania czasem – zarządzanie czasem własnym i innych (stażyści!)
- Silne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Doświadczone umiejętności społeczne i interpersonalne, aby skutecznie radzić sobie ze wszystkimi kontaktami biznesowymi
- Wymagane doświadczenie w obsłudze komputera, w tym między innymi MSWord, Excel i Outlook
Dlaczego BPCM:
Wierzymy, że to, gdzie pracujesz, ma znaczenie i jako społeczność zawodowa wiemy co nieco o tym, co sprawia, że pracownicy są szczęśliwi! To Twoja szansa na pracę ze świetnym portfolio luksusowych klientów z zespołem współpracowników, którzy nieustannie uczą się od siebie nawzajem i naprawdę współpracują.
Pracujemy w kulturze wysokich osiągnięć i dążymy do rozwoju możliwości naszego zespołu i doskonałości dla naszych klientów.
Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, opiekę medyczną/dentystyczną, wizję, 401K, świadczenia dla osób dojeżdżających do pracy, FSA, godziny letnie i hojną polisę WOM.
Kliknij tutaj, aby złożyć wniosek: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id=16