Tanya Taylor poszukuje entuzjastycznego kandydata na stanowisko Public Relations & Executive Assistant. W tej roli Asystent będzie wspierał zarówno naszego Założyciela/CEO, jak i PR Managera. Idealny kandydat jest pełen pasji, zmotywowany i zorientowany na szczegóły, z umiejętnością rozwiązywania problemów i wielozadaniowości w dynamicznym środowisku, zachowując pozytywne nastawienie.
Asystent będzie odpowiedzialny za wsparcie naszego PR Managera w zakresie traffickingu próbek, raportowania zasięgu, i różne zadania administracyjne, zapewniając jednocześnie wsparcie administracyjne i projektowe dla naszych Założyciel i dyrektor naczelny. Ten asystent zapewni wydajne i efektywne środowisko biurowe, aby umożliwić członkom zespołu maksymalizację ich potencjał, umożliwiać ich aspiracje zawodowe i wspierać ich wkład w sukces naszego Spółka. To ekscytująca okazja do praktycznego doświadczenia w szybko rozwijającej się firmie modowej.
OBOWIĄZKI:
- Zarządzaj przykładowym asortymentem i salonem wystawowym, koordynując ruch próbek z zespołem LA PR, redaktorami, stylistami i wpływowymi osobami
- Śledź, formatuj i rejestruj zasięg PR
- Pomóż w pakowaniu i handlu prezentami
- Pomoc w koordynacji i realizacji wydarzeń
- Zwiększ wydajność i skuteczność dyrektora zarządzającego, zarządzając jego kalendarzem, pocztą e-mail, telefonami, podróżami i innymi funkcjami administracyjnymi
- Zarządzaj i planuj wszystkie cotygodniowe spotkania, w których uczestniczy prezes, i koordynuje wszelkie działania następcze po tych spotkaniach
- Zarządzaj wydatkami prezesa, organizacją podróży i budżetem ogólnym
- W razie potrzeby zapewnij wsparcie administracyjne dla bezpośrednich podwładnych i zespołu dyrektora generalnego
- Zapewnij kierownikowi studia wsparcie zarządzania biurem, w tym (ale nie tylko) pobieranie próbek, prośby o lunch i kawę oraz okazjonalne interakcje z dostawcami
- Zapewnij globalną obsługę komunikacji: poprawki do listy telefonów, katalogów, schematów organizacyjnych, poczty głosowej i dystrybucji poczty e-mail
- Zarządzaj, koordynuj i nadzoruj wszystkie operacje i logistykę dla wszystkich spotkań personelu
- W razie potrzeby zarządzaj prośbami osobistymi i VIP w wielu działach
- Asystowanie przy projektach specjalnych zgodnie z przydziałem
KWALIFIKACJE:
- Ponad rok doświadczenia jako wsparcie administracyjne, PR lub Marketing w środowisku korporacyjnym
- Stopień lub równoważne doświadczenie
- Doskonała komunikacja pisemna i ustna
- Możliwość wielozadaniowości i zarządzania wieloma projektami jednocześnie z poczuciem pilności
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Zdolność do rozwijania silnych relacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz efektywnej interakcji z kierownictwem wykonawczym i wszystkimi poziomami w organizacji
- Kogoś, kto dobrze pracuje pod presją i potrafi używać dyskrecjonalnego osądu do podejmowania solidnych decyzji
- Musi mieć pozytywne nastawienie, być w stanie przyjąć informację zwrotną i w razie potrzeby szybko przestawić się na nowe kierunki
- Wyjątkowe umiejętności budowania zespołu i ludzi
- Wykazuje umiejętność partnerstwa z innymi i budowania relacji
- Gracz zespołowy z pozytywnym i elastycznym nastawieniem
- Silne umiejętności obsługi komputera (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Znajomość GPS mody na plus
Aplikować: Prześlij swoje CV, list motywacyjny i portfolio na adres [email protected], wiersz tematu: Asystent ds. PR i wykonawczy