Tytuł: Recepcjonista
Nadzorca (y): koordynator administracyjny
Biuro KO:Nowy Jork
Godziny: 9:30 – 18:30
Karla Otto jest międzynarodową agencją public relations i strategii marki dla liderów branży luksusowej, mody, urody, stylu życia, sztuki i designu.
Firma posiada biura w ośmiu miastach na całym świecie: Mediolanie, Paryżu, Londynie, Nowym Jorku, Los Angeles, Pekinie, Hongkongu i Szanghaju.
OBOWIĄZKI, ZADANIA, UMIEJĘTNOŚCI
Recepcjonistka jest odpowiedzialna za obszar Front of House i obowiązki administracyjne, w tym powitanie gości i poczęstowanie ich napojami, odpowiadanie na telefony, obsługa zapytań firmowych, sortowanie i dystrybucja poczty oraz wspieranie kadry zarządzającej w harmonogramie, transporcie i spotkaniu wymagania. Kandydat musi mieć entuzjastyczną postawę „can-do”.
- Zapewniaj doskonałą obsługę klienta przez cały czas
- Wszelkie zapytania załatwiamy w sposób profesjonalny i uprzejmy, osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail
- Możliwość przekierowywania połączeń i odbierania wiadomości dla personelu
- Odpowiedzialny za wygląd recepcji i upewnienie się, że front domu i sale konferencyjne są zawsze reprezentacyjne
- Miej ogólne oko na obiekty i zgłaszaj kierownictwu wszelkie problemy związane z konserwacją i sprawdzaj cały proces
- Obsługa harmonogramu sali konferencyjnej; rezerwacja sali konferencyjnej zgodnie z życzeniem
- Utrzymuj i aktualizuj numery wewnętrzne i numery telefonów oraz dzienne arkusze czasu pracy
- W razie potrzeby aktualizuj dokumenty firmowe
- Zarządzaj i utrzymuj katalog biur
- Zarządzaj zamówieniami spożywczymi i stacjonarnymi, utrzymując przez cały czas stany magazynowe
- Podejmij organizację transportu i rezerwacji dla personelu wykonawczego
- Koordynuj dystrybucję poczty w biurze i poza nim.
- Asystowanie przy projektach wykonawczych i operacyjnych zgodnie z wymaganiami.
KLUCZOWE CECHY
- Kandydat powinien mieć silną komunikację (zarówno pisemną, jak i ustną w języku angielskim) oraz umiejętności organizacyjne
- Solidne umiejętności telefoniczne (obsługa wielu połączeń jednocześnie) i umiejętność pracy pod presją
- Wykonuje zadania dokładnie, dokładnie i z dbałością o szczegóły
- Bardzo zmotywowani i entuzjastyczni
- Silna etyka pracy
- Musi być wydajny w programie Microsoft Outlook
- Musi kwalifikować się do pracy w Stanach Zjednoczonych
ABY ZGŁOSIĆ APLIKACJĘ: Prześlij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Recepcjonista.