MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Haster raskt
Send CV til e -post til [email protected]
Meira T. søker en ansvarlig administrativ assistent for å utføre en rekke administrative og kontoroppgaver. Arbeidsoppgavene inkluderer støtte til våre ledere og ansatte, bistå i daglige kontorbehov og administrere selskapets generelle administrative behov. Administrativ assistents ansvar inkluderer utarbeidelse av rapporter og forslag og vedlikehold av passende arkivsystemer. Den ideelle kandidaten bør ha gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner og kunne organisere arbeidet sitt ved hjelp av verktøy, som MS Excel. Evnen til å multitaske og jobbe i et fartsfylt miljø er ekstremt viktig, det samme er organisatoriske ferdigheter og evnen til å lære nye oppgaver raskt. Til syvende og sist bør en vellykket administrasjonsassistent sikre en effektiv og jevn daglig drift av kontoret vårt.
*** Viktig *** Må være en lokal søker for å bli vurdert som kan pendle til Fort Lee, NJ. Ser ikke ut til å sponsere flytting for øyeblikket.
Ansvar
- Svar og diriger telefonsamtaler
- Svar på e -post
- Skriv forslag til kunder, skriv inn bestillinger for kunder
- Følg opp med leverandører og fabrikk
- Koordinere frakt inn og ut
- Skriv og distribuer e -post, korrespondansememoer, brev, fakser og skjemaer
- Oppdater og vedlikehold retningslinjer og prosedyrer for kontoret
- Bestill kontorrekvisita og undersøk nye tilbud og leverandører
- Håndtere generelle kontor- og administrative oppgaver; hjelpe andre medlemmer av avdelingen
- Gi sikkerhet for medarbeideren
ferdigheter
- Ekstremt organisert og ryddig
- Oppmerksomhet på detaljer og problemløsningsevner
- Sterke organisatoriske ferdigheter med evnen til å gjøre flere oppgaver
- Lærer fort
- Ferdighet i MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Gode tidsstyringsferdigheter og evnen til å prioritere arbeid
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Videregående skole
Type jobb: Fulltid
Betale: $ 15,00 - $ 20,00 per time