Journelle is een multi-channel lingerie retailer, die een frisse benadering van de categorie door middel van fashion-forward merchandise-selectie, verfijnd winkel- en website-ontwerp en uitzonderlijke klantenservice. Dit snelgroeiende bedrijf, opgericht in 2007, heeft momenteel vier winkels en een aanzienlijk online bedrijf dat zich toelegt op het helpen van vrouwen om elke dag van mooie lingerie te houden en deze te dragen.
Journelle is op zoek naar een Accounting Associate om het team van lingerieliefhebbers te versterken. De Accounting Associate is verantwoordelijk voor het toezicht op de financiële en HR-activiteiten van Journelle, rapporteert rechtstreeks aan de Chief Financial Officer en heeft één directe rapportering.
Verantwoordelijkheden omvatten het beheren van uitgaande en ontvangende processen, het volgen en handhaven van wettelijke vereisten, het beheren van onboarding en off-boarding van HR-processen, en het aanpakken van andere projecten en problemen om verliezen te minimaliseren en slimme financiële te stimuleren beslissingen. Deze rol vereist boekhoudkundige kennis en het vermogen om teamleden te leiden, te ondersteunen en te motiveren.
Dit is een vrijgestelde functie.
Alle geïnteresseerde kandidaten moeten hun cv en sollicitatiebrief mailen naar: [email protected].
De Accounting Associate is volledig verantwoordelijk voor de implementatie en het dagelijkse beheer van financiële en human resources-procedures. De ideale kandidaat kan de verantwoordelijkheid nemen voor processen en andere projecten, of het nu gaat om het helpen met individuele A/R-kwesties of het beoordelen van de winst-en-verliesrekening op hoog niveau bij het afsluiten van de maand. Aangezien Journelle een start-up is, is het van essentieel belang om in een snel tempo te leren, zelfstandig beslissingen te nemen en zich aan te passen aan de behoeften van een snelgroeiend bedrijf.
Kerntaken voor deze rol zijn onder andere:
BEHEER VAN DE DAGELIJKSE FINANCILE & HR-ACTIVITEITEN
- Kasstromen en werkkapitaal bewaken
- Beheer HR-processen en papierwerk, zoals onboarding/offboarding en employee benefits
- Beheer boekhoudactiviteiten gericht op uitgaande processen. Onze bestaande boekhouder richt zich op uitgaande processen. Uitgaande problemen oplossen, inclusief synchronisatieproblemen tussen onze POS- en ERP-systemen
- Beheer fraudepreventie en terugboekingsprocessen
- Betalingen en overboekingen van leveranciers controleren en goedkeuren
- Beheer van kleingeld voor het hoofdkantoor en alle winkels
- Controleer de wekelijkse contante stortingen van de winkels
FINANCILE RECONCILIATIE & SLUITINGSPROCES
- Aanmaken van journaalposten
- Reconciliatie van bankafschriften
- Aanmaken en afstemmen van zakelijke creditcardtransacties
- Bespreek met operations en corporate managers het maandelijkse budget vs. Werkelijke winst-en-verliesrekening
- Afsluitingsprocedures en evaluatie op hoog niveau van periodeafsluiting
FINANCILE NALEVING & ONDERHOUD
- Werk samen met CFO om federale en staatsaangiften inkomstenbelasting af te ronden (met hulp van externe accountant), toezicht te houden omzetbelastingregistraties en -betalingen, en assisteren bij audits, belastingaangiften, bedrijfsrapporten en -aangiften, en andere projecten
- Bewaar papieren en elektronische gegevens gedurende de vereiste periode
- Zorg voor een goede registratie van uitgaven en activiteiten
- Ontwikkelen en implementeren van boekhoudkundige controles
- Sluit maandelijks de boeken
- Onderhouden van een gedocumenteerd systeem van boekhoudprocedures en workflows
SPECIALE PROJECTEN
- Beheer eenmalige projecten, indien nodig
- Maak indien nodig kosten-batenanalyses van voorgestelde projecten
- Onderzoek manieren waarop Journelle kosten kan besparen of bepaalde gebieden kan verbeteren
- Cross-functioneel werken om de boekhoudkundige impact op nieuwe initiatieven in kaart te brengen en te verifiëren (bijvoorbeeld een nieuw marketingpartnerschap)
- Bachelor's Degree in Business, Accounting of Finance
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in relevante vakgebieden (financiën, boekhouding)
- Kennis van GAAP en bekendheid met elementaire boekhoudkundige concepten en termen
- Vaardigheid in MS Office Suite, inclusief Word en Excel
- Bekendheid met Macs
- Sterke arbeidsethos
- Zeer georganiseerd en het vermogen om projecten en taken te prioriteren
- In staat om zichzelf te motiveren en opdrachten uit te voeren
- Uitstekende communicatievaardigheden
- Vermogen om te denken en te reageren in een energieke, snelle omgeving
- Intuïtief denken en het vermogen om probleemgebieden te lokaliseren en oplossingen voor te stellen
- Zelfbewuste, ontwikkelingsgerichte mentaliteit
- Mogelijkheid om andere teamleden te motiveren