Band van buitenstaanders is op zoek naar een fulltime Studio Manager om hun kantoor in LA te versterken. De Studio Manager is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Kandidaten moeten gemotiveerd zijn en kunnen werken in een zeer snelle en collaboratieve omgeving.
Verantwoordelijkheden omvatten:
- Ervoor zorgen dat de studio te allen tijde netjes, georganiseerd en ordelijk is.
- Bestellingen plaatsen van kantoorbenodigdheden, designmaterialen en keuken- en schoonmaakbenodigdheden.
- Bewaken van kantoorapparatuur zoals telefoons, printers, etc. Coördineren van reparaties waar nodig.
- Versturen/ontvangen van pakketten.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Begeleiden en aannemen van stagiaires.
- Logistieke ondersteuning bieden voor offsite fotoshoots, sample sales, evenementen, etc.
- Beheer uitgebreide kleding- en vintagearchieven. Af en toe assisteren bij in-house voorbeeldleningenverkeer.
Kandidaten rapporteren aan en werken nauw samen met onze Creative Director.
Andere verantwoordelijkheden zijn onder meer:
- Bijhouden van de agenda, afspraken en agenda van de CEO/Creative Director, inclusief interne afdelingsvergaderingen.
- Assisteren bij conceptontwikkeling, waaronder: moodboards, vintage archief, stof, etc.
- Verzorgen van binnen- en buitenlandse reisarrangementen.
Vaardigheden en ervaring vereist:
- Bachelor diploma.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardig in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- In staat om te multitasken en te focussen in een drukke werkomgeving.
Om te solliciteren, stuur je CV en motivatiebrief naar: [email protected] met de onderwerpregel: Studiomanager.