WAKKER is een bekroond merk voor fijne sieraden, gevestigd in Brooklyn, New York. Onze unieke merkervaring, opgericht in 2013, is geworteld in transparante inkoop, communicatie en lokale productie. Wij geloven dat onze sieraden de verbinding zijn tussen jou, de aarde en elke hand ertussen.
We zijn op zoek naar een bewuste en energieke leider om ons door mensen aangedreven team te laten groeien. Als stafchef is het jouw verantwoordelijkheid om het ecosysteem van ons bedrijf te koesteren. Dit omvat het toezicht houden op een naadloze workflow van afdeling naar afdeling en ervoor zorgen dat onze systemen zorgen voor gelukkige medewerkers, kwalitatief hoogstaand werk en duurzame groei op lange termijn voor de bedrijf.
Het belangrijkste is dat de rol van de stafchef de sleutel is tot het koesteren van een cultuur van levendige werknemers, die: werk samen om onze bedrijfsdoelen te bereiken en de holistische bedrijfsvoering van WWAKE voortdurend te verbeteren mogelijkheden. Je hebt fantastische leiderschapsvaardigheden nodig, evenals een passie voor procesverbetering en out-of-the-box denken. Gevoeligheid voor de belevingswereld van immigranten en gekleurde mensen is een must. Vanwege de aard van onze interne productiestudio, wordt verwacht dat deze rol fysiek aanwezig is om ons persoonlijke team te ondersteunen.
Verantwoordelijkheden:
● Proces & Procesverbetering
○ Stel operationele standaardprocedures op in samenwerking met multifunctionele partners om herhaalbare resultaten mogelijk te maken
○ Leiding geven over best practices uit de branche
○ Identificeren en implementeren van procesverbeteringen, inclusief maar niet beperkt tot:
■ Stroomlijnen van bestaande processen
■ Tools maken in Google Spreadsheets om activiteiten zonder toegevoegde waarde te elimineren (bijv. Gegevens kopiëren en plakken)
■ Creëer nieuwe processen waar voorheen geen processen bestonden
● Kalender
○ Eigenaar zijn van het maken en besturen van de productkalender
■ Opstellen kalenderdata in samenwerking met cross-functionele partners
■ Plan alle agenda-mijlpaalvergaderingen (ex. Als u formele beoordelingen voor monsters krijgt)
○ Eigen multifunctionele teamvergadering
■ Bekijk aankomende mijlpalen
■ Breng eventuele problemen/zorgen naar voren voor aankomende mijlpalen
■ Vergemakkelijk de discussie over eventuele problemen en alternatieve oplossingen
■ Zorg voor communicatie in de hele organisatie voor bijgewerkte kalendermijlpaaldatums
○ Eigen ontwikkeling van afdelingsdoelen ter ondersteuning van overkoepelende bedrijfsdoelen
■ Analyseren van de effectiviteit van operationele procedures om duidelijke richtlijnen te geven aan teammanagers en leiders bij het vinden van manieren om bedrijfsdoelstellingen te ontwikkelen en te integreren in strategische actieplannen van afdelingen.
■ Eigen ontwikkeling van afdelingsactieplannen ter ondersteuning van overkoepelende bedrijfsdoelen
● Leiding geven aan teammanagers over deadlines
■ Help teamleiders gegevens te gebruiken om hun strategische planning te informeren en aan te passen indien nodig
● Projectmanagement
○ Leiden en beheren van cross-functionele initiatiefprojecten
○ Definieer het bereik, de timing, de behoefte aan middelen en het budget voor elk toegewezen project
● Leiderschap
○ Sterk vermogen om wereldwijde bedrijfsdoelstellingen en -behoeften te begrijpen en in overweging te nemen met betrekking tot dagelijkse activiteiten en personeel.
○ Wek vertrouwen in en met bedrijfsleiders en direct ondergeschikten om een wederzijds boeiende en collaboratieve omgeving te cultiveren
○ Mogelijkheid om op multidirectionele niveaus te managen om de juiste richting te vergemakkelijken
○ Niveau en gebruik het juiste onderscheidingsvermogen om zo nodig door oplossingen/oplossingen te denken.
○ Teamleiders voorzien van de nodige middelen om hun leiderschapsrollen te ondersteunen en te laten groeien, inclusief strategische planning, communicatie, systeemontwikkeling
○ Managers ondersteunen en coachen om het werk van hun respectievelijke teams voortdurend en doordacht te versterken.
○ Optreden als een positief rolmodel van leiderschap dat hun teamleden helpt hun groei- en verbeteringspotentieel te omarmen
○ Coachen van managers op leiderschapsgroei, het ontwikkelen van doelen en strategie
○ Managers ondersteunen en coachen om het werk van hun respectievelijke teams voortdurend en doordacht te versterken.
○ Bevorder te allen tijde de veiligheid van het personeel en van het hoogwaardige product
Onze ideale kandidaat:
● Mogelijkheid om persoonlijk te werken in onze Greenpoint-studio
● 2-3 jaar ervaring in operationeel beheer
● Gevoeligheid voor de ervaring van immigranten en mensen van kleur
● Een goed begrip van verkoopkanalen voor detailhandel, e-commerce en groothandel
● Inzicht in lokale productie en bereidheid om te leren
Deze nieuwe functie zal rechtstreeks samenwerken met onze oprichter en bedrijfsmanager voor de groei van WWAKE. Stuur dan een e-mail met je CV en motivatiebrief met als onderwerp "Chief Of Staff" naar: [email protected].