Blootstelling NY, een fotografie- en stylingbureau in New York, is op zoek naar een zeer gemotiveerde, detailgerichte assistent van de president/agent. De assistent biedt administratieve ondersteuning voor alle persoonlijke en professionele van de president zaken, waaronder het management en de loopbaanontwikkeling van kunstenaars die aan de top van hun velden. Dit is een geweldige kans voor een recent afgestudeerde die graag zijn carrière wil bevorderen aan de zakelijke kant van de mode- en fotografie-industrie en betrokken zijn bij alle aspecten van de professional van een ervaren agent verantwoordelijkheden. www.exposureny.com
De taken van deze functie omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Grote hoeveelheid schriftelijke correspondentie namens de president en het controleren van alle e-mails
- Beheer van de persoonlijke en professionele agenda van de president
- Vergaderingen, afspraken en telefonische vergaderingen met meerdere tijdzones plannen
- Coördineren van de reisarrangementen van de president (persoonlijk en professioneel)
- Onderzoek naar potentiële klanten en het opstellen van e-mails over sales-outreach
- De uitgaven van de president volgen en rapporteren en rapporteren aan de kantoorcontroller
- Een groot aantal oproepen beantwoorden en doorrollen, berichten aannemen, helpen met algemene telefonische vragen
- Algemene kantooradministratie (bestellen van benodigdheden, contacten onderhouden met gebouwbeheer, enz.)
- Pakketten ontvangen, leveringen, bezoekers
- Persoonlijke verzoeken afhandelen als dat nodig is
- Speciale projecten afhandelen zodra ze zich voordoen
De ideale kandidaat:
- Punctueel, verantwoordelijk en betrouwbaar
- 1-3 jaar relevante ervaring (inclusief stages)
- Bachelor's degree (verplicht)
- Uiterst georganiseerd
- MOET een zelfstarter zijn en blijk geven van een gretigheid om meer te weten te komen over de industrie
- Aantoonbare interesse in mode en fotografie
- Uitzonderlijke schriftelijke, verbale en interpersoonlijke vaardigheden
- Gevorderde vaardigheid in Microsoft Office Outlook, Word, Excel; kennis van Adobe Photoshop een pluspunt
- Een positieve, volwassen en persoonlijke houding
- Een bewezen vermogen om vertrouwelijke en gevoelige informatie te respecteren
- De wens om in een kleine kantooromgeving te werken met een collaboratieve "team" -houding
Soort baan: Full time
Salaris: Passend bij ervaring
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected] of [email protected], onderwerpregel Assistent.