Hotel Americano neemt een evenementencoördinator aan in New York

Premier, op design gericht, modern boetiekhotel, Hotel Americano gelegen in het hart van Chelsea is op zoek naar een gemotiveerde, ervaren evenementencoördinator die op zoek is naar een mogelijkheid om de evenementenafdeling te beheren en te ontwikkelen. Unieke kans om uw capaciteiten te tonen, uw knowhow te gebruiken en ervaringen te creëren die resoneren en verbinden met verfijnde gasten en werken met een professioneel team. Geweldige kans om te leren en te groeien binnen een organisatie die actief groeit in de Verenigde Staten.

Functieomschrijving:

• Verkoop: Onderzoek naar nieuwe potentiële klanten en het regelen en maken van afspraken met de volgende categorieën (beurzen en tentoonstellingen, bedrijfskantoren, buurtbewoners, kunstgalerijen). Organiseren van evenementen mailinglijst en contacten.
• Speciale projecten: Leidinggevenden helpen bij het ontwikkelen van nieuwe zakelijke kansen door het aangaan van partnerschappen met evenementen in de buurt locatie/locatie (Sky Light, High Line, Galleries), externe evenementenbureaus (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); het ontwikkelen van een cultureel programma en een nachtlevenprogramma voor onze kelderloungeclub, inclusief het boeken van talenten, hosts en promotors. Het team assisteren met volledige betrokkenheid bij het exploiteren van "Pop-Up" tijdelijke restaurants en bars op bekende kunst- en designbeurzen.
  click fraud protection
• Bediening en administratieve taak: Klanten assisteren bij alle zaken die te maken hebben met evenementen. De Banquet Event Order van de klant up-to-date houden. Details voortdurend bekijken met F&B Team. Ervoor zorgen dat specifieke projecten en personeel blij en vriendelijk zijn. Samenwerken met andere afd. (ingenieur en huishouding). Basis boekhoudkundige procedures (facturering van posten, afsluiten van cheques, facturering) .

Rapporteert aan: Directeur Evenementen, Partnerschappen en Ontwikkeling

Toezicht houden op: Evenementenafdeling inclusief banketbediening

Sleutelrelaties:

• Intern: Personeel op alle afdelingen.
• Extern: klant, potentiële klanten, hotelgasten

KWALIFICATIES

1. Twee jaar ervaring als manager met directe oversite van teams.
2. Leidinggevende ervaring in de horeca.
3. Kennis van de juiste Event Operations.
4. Kennis van Point of Sales-systemen zoals Opera en Micros.
5. Afgestudeerd met een voorkeur voor een Hospitality Degree of gelijkwaardig door ervaring.
6. In staat om effectieve communicatie te bieden.
7. Bereken wiskundige berekeningen.
8. Mogelijkheid om:
   · Eigenaarschap en projectleiderschap tonen in het Event Management.
   · taken uitvoeren met aandacht voor detail, snelheid en nauwkeurigheid.
   · prioriteren en organiseren.
   · wees een heldere denker, blijf kalm en los problemen op met gezond verstand.
   · begrijpen van de behoeften van de gastenservice.
   · samenwerken met teamleden.
   · werken met minimale begeleiding.
   · richting geven.
   · vertrouwelijkheid van gastinformatie te handhaven.
   · de opleidingsbehoeften van de afdelingen vaststellen en deze opleiding verstrekken. Ontwikkel SOP's.
   · directe prestaties van personeel en follow-up met correcties wanneer nodig, teamleden verantwoordelijk houden.
   · stelt werknormen vast voor netheid en het opnieuw instellen van de scène.
   · personeel aannemen, aannemen en ontslaan.
   · plannen en delegeren van verantwoordelijkheden over de hele afdeling om positieve resultaten te garanderen.
   · het management op de hoogte houden van de activiteiten en behoeften van de afdeling.
   · het vermogen om in een flexibel uurrooster te werken, ook in het weekend en op feestdagen.

Om te solliciteren, stuur je cv naar [email protected].