Pranešti: Generalinis direktorius/prezidentas
Klasifikacija: Darbo užmokestis - visu etatu; Atleistas
Darbo santrauka: Pareigos padės įmonės vadovui vadovauti kasdienei veiklai, tvarkant kalendorius, valdant specialius projektus. Tai puiki galimybė patyrusiam, puikią iniciatyvą turinčiam vadovo padėjėjui būti greito darbo komandos dalimi. Šis vaidmuo reikalauja nepriekaištingų bendravimo įgūdžių ir gebėjimo suskirstyti prioritetus ir sumaniai bei laiku atlikti kelias užduotis.
Pagrindinės darbo funkcijos:
• Inicijuoti, organizuoti ir įdiegti sistemas ir procedūras, kad būtų galima efektyviai valdyti administracines operacijas
• Koordinuokite veiklą (susitikimus, pristatymus ir tt) keliose komandose
• Kalendorių valdymas, biudžetai, konferencinių pokalbių ir susitikimų organizavimas, informacijos rinkimas ir platinimas įmonės darbuotojams ir išorės kontaktams
• Tvarkykite biuro ir parodų salės aspektus, įskaitant (bet tuo neapsiribojant) pavyzdinę prekybą, susitikimus rinkoje ir retkarčiais pardavėjų sąveiką
• Visiems susitikimams išlaikyti biuro ir salono išvaizdą
• Tvarkyti savaitės ataskaitas ir biudžetus, kaip nurodė generalinis direktorius, ir platinti atitinkamiems komandos nariams
• Atlikti bendrąsias administracines pareigas, įskaitant pašto platinimą, registravimą, atsiliepimą į telefono skambučius, vidinių kontaktų sąrašų atnaujinimą ir raštinės reikmenų papildymą
• Rinkti ir interpretuoti duomenis/informaciją iš atitinkamų skyrių
• Atsakykite į visus redaktorių ir stilistų užklausas iš viešųjų ryšių ir pardavimų komandų
• Tvarkykite pavyzdines atsargas ir archyvą bei kruopščiai registruokite visas paskolas
• Turėkite rinkodaros kalendorių ir laiku tvarkykite socialinių tinklų įrašus ir informacinius biuletenius
• Remti komandą kuriant socialinį ir reklaminį turinį bei rengti atitinkamus kūrybinius tyrimus ir meno maketus
• Dalyvaukite su komanda įvairiuose rinkodaros aktyvinimuose, pvz., renginiuose ir turinio filmavimuose, ir atlikite organizacinį praktinį vaidmenį prieš ir po gamybos procesus.
• Prižiūrėti internetinę parduotuvę ir tvarkyti tiesioginio elektroninės prekybos vykdymo ir klientų aptarnavimo užklausas
• Surinkite ir platinkite sezoninius įvaizdžius ir produkto detales didmeninės prekybos partneriams
• Paruoškite rinkos medžiagą, įskaitant eilutes, swatchbooks ir internetinį pirkėjų portalą
• Remti pardavimų komandą kassavaitiniu pardavimu ir ataskaitų teikimu
• Išlaikyti visų įmonių, teisinių, personalo ir finansinių reikalų konfidencialumą ir tvarkyti konfidencialią informaciją generaliniam direktoriui itin atsargiai ir diskretiškai.
• Prireikus teikti administracinę pagalbą tiesioginėms generalinio direktoriaus ataskaitoms ir komandai
• Dalyvauti specialiuose projektuose pagal paskirtį
Įgūdžiai ir kvalifikacija:
• Orientuotas į detales ir gerai organizuotas
• Stiprus skubos jausmas; stiprūs prioritetų nustatymo ir tolesnių veiksmų įgūdžiai
• Puikūs laiko planavimo įgūdžiai
• Puikūs bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai
• Turi turėti išskirtinių bendravimo įgūdžių
• Turi būti iniciatyvus ir išradingas atliekant visas užduotis
• Būtinos stiprios Excel, Word ir PowerPoint žinios
• Būtinos stiprios Adobe Suite žinios
• Pageidautina patirtis vadovaujančiojo asistento ir dizainerių mados industrijoje
Norėdami kreiptis: savo gyvenimo aprašymą siųskite adresu [email protected], temos eilutė Vykdomojo padėjėjas, pardavimų ir rinkodaros koordinatorius.
marinamoscone.com
@marinamoscone