DMA United ieško visą darbo dieną dirbančio vadovo padėjėjo mūsų biure TriBeCa / Niujorke. Vykdomasis padėjėjas bus atsakingas už visus biuro aplinkos priežiūros ir sklandaus agentūros darbo eigos aspektus. Tai apima: bendrą agentūros verslo veiklą: patalpų švaros palaikymą, pirkimą reikmenys, pristatymas: paštas, pasiuntinys, nakvynė, specialūs projektai: šventinės dovanos klientams, biuro vakarienė / darbuotojų gimtadieniai ir įvykius.
Idealus kandidatas yra labai protingas startuolis, turintis požiūrį „pasidaryk“ ir aistringas rezultatams. Tikras profesionalas, turintis dailintą išvaizdą, nuoširdžią meilę ir domėjimąsi mada bei patirtį ir norą dirbti su kūrybingais žmonėmis. Jei esate organizuotas ir orientuotas į detales, kreipkitės.
Atsakomybės skirstomos į šias kategorijas:
BIURO APLINKA
- Kasdien atidarykite biurą ir įsitikinkite, kad viskas yra paruošta darbo dienai.
- Tvarkykite virtuvę, konferencijų zonas, vonios kambarius ir visas reikmenis (meno skyrius, biuras, valymas, virtuvė).
- Pasiruoškite vidiniams susitikimams (nustatykite projektorių), įsitikinkite, kad konferencijų stalai yra švarūs ir tinkami naudoti.
- Pasisveikinkite su visais klientais/svečiais ir pateikite patrauklios patirties dirbant su agentūra.
- Tvarkykite visas biuro paslaugas ir išorės pardavėjus: gėles, santechniką, dažymą, žmonių valymą, langus ir kt.
TVARKARAŠTIS:
- Tvarkykite bendrą biuro tvarkaraštį, ypač skirtą generaliniam direktoriui.
KNYGŲ TVARKYMAS
- Tvarkyti pirkimo užsakymus.
- Visų teisinių ir verslo dokumentų pildymas – kiekvieno skaitmeninis įrašas.
- Tvarkykite smulkius grynuosius pinigus ir banko operacijas.
- Tvarkykite pasiuntinius, FedEx, rūšiuokite ir platinkite gaunamus laiškus.
IT
- Būti susipažinęs su visų biuro technologijų darbo tvarka: interneto prieiga, telefonas, Wi-Fi, duomenų bazė.
- Sąsaja su IT asmeniu su problemomis, atnaujinimais ir pan.
- Tvarkykite vyresniųjų partnerių / darbuotojų verslo korinio ryšio paskyras
TELEFONAS
Pagrindinė atsakomybė už visų įeinančių telefono skambučių valdymą / tvarkymą, žinučių priėmimą, balso pašto tikrinimą, tolesnius veiksmus, jei reikia.
• Pagalba susisiekiant telefonu pagal vyresniosios vadovybės prašymą.
Patirtis ir kvalifikacija:
- Bakalauro laipsnis
- Pageidautina bent 1-2 metų administracinės pagalbos/mados ar rinkodaros patirtis
- Puikūs tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai tiek žodžiu, tiek raštu.
- Idealus kandidatas turėtų patirties/supratimo apie: prabangaus gyvenimo būdo prekių ženklus.
- Įžvalgus, novatoriškas ir puikiai prisitaikantis prie dinamiškos ir greitos aplinkos.
- Puikūs Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Mac OS, InDesign įgūdžiai.
Taikymo procesas:
Prašome el. paštu šiuo adresu[email protected] su „Executive Assistant“ temoje.
- Aprašymas.
- Motyvacinis laiškas, kuriame nurodoma jūsų atitinkama patirtis ir kompensacijos reikalavimai.