Agenzia di pubbliche relazioni boutique moda e accessori Gruppo Krupp cerca un assistente esecutivo!
La posizione riporta a: Presidente, responsabile dell'ufficio e responsabile delle finanze
Funzione di base: Assistere il Presidente e il Responsabile dell'Ufficio nella manutenzione dell'ufficio
Compiti essenziali: • Rispondere al telefono e smistare la posta. • Assicurarsi che le riunioni e gli appuntamenti presso KG siano adeguatamente accolti e ripuliti in seguito. • Aggiorna l'elenco dei supporti principali. • Riordina la cucina, organizza gli armadietti e assicurati che il frigorifero sia rifornito di bevande. • Aggiorna vari documenti del Gruppo Krupp e mantieni l'organizzazione del server. • Collaborare con il team Krupp per mantenere il calendario degli eventi Krupp. • Aggiorna i contatti di lavoro nel database. • Preparare il pacchetto aziendale per nuovi incontri di lavoro. • Assistere in varie attività quotidiane, inclusi viaggi, rendicontazione delle spese, calendario, prenotazioni e altri vari doveri personali. • Ordina caffè e pasti secondo necessità
Requisiti: Autentico interesse per la moda e le pubbliche relazioni. Preferibili doti comunicative e di scrittura eccezionali. Esperto nelle seguenti applicazioni software: Word, Excel e Outlook. Capacità di adattarsi rapidamente, assegnare priorità e lavorare su più progetti in tempi ridotti. Organizzato e in grado di lavorare con una direzione minima e un alto livello di discrezione.
Applicare: Invia curriculum e lettera di presentazione (in formato pdf) indicando perché sei interessato alla posizione a [email protected]. Si prega di inserire "Executive Assistant Position" nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Niente telefonate per favore!