Titre: Coordinatrice RP Beauté
Le poste relève de : Réalisateur
Fonction basique: Soutenir le supergroupe des relations publiques dans la gestion et la facilitation des opportunités et des projets de presse pour les clients. Concentrez-vous sur l'organisation de l'équipe interne, la sécurisation du placement de produits / des coupures de presse rapides, ainsi que la recherche de moyens prêts à l'emploi pour promouvoir les marques, les envois de produits et les publipostages. De plus, votre travail consiste à superviser et à gérer les stagiaires saisonniers de l'équipe.
Tâches essentielles:
▪ Presse / Demandes de produits
oGérer les demandes de produits pour les demandes éditoriales et influenceurs ainsi que les demandes d'images
o Exécuter une présentation proactive des produits sur diverses plateformes médiatiques, notamment: imprimées, numériques, diffusées et sociales
o Démontrer les contacts et les relations existants avec les assistants de rédaction dans l'industrie de la beauté
o Construire des relations professionnelles positives avec les médias et les influenceurs ainsi qu'avec les clients
o Agir en tant que liaison entre le client et Krupp Group/Studio Beauty concernant l'inventaire des produits et les actifs
o Effectuer des vérifications de crédit
oConnectez-vous et enregistrez l'activité éditoriale et générale dans les documents internes
▪ Envois et cadeaux
o Organiser et préparer les courriers des clients, y compris la recherche, la commande, la facilitation des adresses postales, la gestion des listes de cadeaux, la gestion des expéditions, la surveillance des placements sur les réseaux sociaux, etc.
▪ Tenir à jour les listes de contacts principaux des médias et des influenceurs, en mettant à jour les changements, les promotions et les départs de l'industrie
▪ Presse / Placements sociaux
o Surveiller en permanence les suivis de la presse et de la couverture médiatique au quotidien - en utilisant les alertes Google, Muckrack, applications sociales, MightyScout, recherche Google avec des termes clés, ainsi que problème d'impression abonnements
o Couper, numériser, enregistrer correctement et envoyer formellement via une presse sécurisée en temps opportun
▪ Stratégie proactive
o Réfléchissez à de nouvelles façons créatives de sensibiliser les clients
o Travailler avec l'équipe pour distribuer les ressources de presse, les pitchs et les blasts des clients
o Convertir la couverture du pitch à la publication
o Effectuer des vérifications du marché avec les médias afin d'identifier les opportunités de présenter les clients
▪ Événements en personne + virtuels
o Accompagner l'équipe dans la préparation des événements pré et post client
o Gérer les listes d'invités et les RSVP
o Assistance sur site
o Surveiller, clipser et suivre la couverture médiatique post-événement, y compris les placements sociaux
▪ Programme de stages
o Encadrer et former les stagiaires de façon saisonnière
o Apporter un soutien managérial et déléguer des projets et des activités de soutien
o Organiser les événements d'accueil et d'adieu des stagiaires
Qualifications:
▪ Au moins 1 à 2 ans d'expérience en relations publiques beauté, marketing, communication
▪ Baccalauréat
▪ Possède d'excellentes compétences en rédaction et une étiquette de communication professionnelle
▪ Possède des compétences interpersonnelles exceptionnelles
▪ Capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement et à gérer plusieurs personnalités est un must
▪ Très organisé et capable de prioriser
▪ Passionné, engagé et motivé avec une capacité avérée à bien travailler sous pression et de manière autonome dans les communications beauté
▪ Penseur orienté vers l'action, ingénieux et créatif qui a un sens aigu du détail
▪ Maîtrise des applications MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Google
▪ Une connaissance de Muckrack est préférable
Pour postuler, veuillez envoyer vos CV et lettres de motivation en PDF à [email protected], ligne d'objet Coordinatrice RP Beauté.