Position: Assistante de direction / Office Manager du PDG
Taper: Contrat à temps plein
Un salaire: BICHE
Société Vernon est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président et chef de la direction. Cette personne requiert des compétences de premier ordre, une attitude polie et professionnelle et la capacité d'effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés. Les candidats idéaux seront intelligents, perspicaces et auront un fort esprit d'entreprise. Il est pertinent que cette personne ait la capacité de travailler de manière autonome. Ancienne expérience idéale dans la publicité, l'édition, le marketing, les agences de création, les marques de vêtements ou de style de vie, la vente au détail, le conseil.
Responsabilités
- Gérer un calendrier exécutif complexe et chargé et se tenir au courant des rendez-vous quotidiens, des réunions et des échéances
- Surveiller l'activité intense des e-mails, en veillant à ce que toute la correspondance entrante soit traitée de manière appropriée et en temps opportun
- Fournir du matériel vital et superviser la logistique pour les appels et les réunions
- Filtrer et acheminer les appels, répondre aux demandes de renseignements internes et externes et fournir des informations dans le cadre de l'autorité
- Utiliser des compétences de communication exceptionnelles pour interagir avec des clients et des cadres de haut niveau
- Coordonner les itinéraires de voyage nationaux et internationaux, y compris l'organisation du transport de point à point
- Coordonner avec les obligations et les arrangements personnels
- Utiliser de solides compétences en rédaction pour rédiger de la correspondance commerciale, éditer et relire des documents, et rédiger des rapports et des propositions
- Réaliser des études de marché et des rapports sur les clients potentiels et les agences
- Recruter et superviser les stagiaires
- Traiter et conserver les reçus et les documents financiers pour Book Keeper
- Maintenir une vaste bibliothèque de fichiers numériques et durs
- Maintenir une vaste base de données de contacts
- Entretien général du bureau
Qualifications
- Licence; pas de jeunes diplômés
- 2 ans et plus d'expérience en soutien à la haute direction
- Capacité à prendre des directions claires et à travailler de manière autonome
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires et répondre par e-mail après les heures ouvrables si nécessaire
- Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise avancée des ordinateurs et logiciels Mac et capacité à résoudre des problèmes techniques mineurs
- Haut niveau d'initiative et sentiment d'urgence avec un suivi solide
- Très organisé avec une attention méticuleuse aux détails
- Compétences éprouvées en résolution de problèmes
- Aptitude à anticiper les besoins des dirigeants
- Confort avec un style de communication direct/franc
- Doit actuellement résider à New York City
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected].
L'entreprise
Société Vernon est un cabinet de conseil proposant des idées et des solutions qui facilitent la croissance et créent de la valeur pour des marques de différentes tailles, tout en préservant l'intégrité de la marque. Il est exposé aux principaux marchés mondiaux dans une gamme de catégories de produits et vise à maximiser la valeur d'une entreprise. Kim Vernon, président et chef de la direction, a plus de 26 ans d'expérience en gestion exécutive, marketing mondial et l'image de marque, et la planification stratégique pour le style de vie, la mode, la beauté et les produits pour la maison de créateurs entreprises. Au cours de ses années de direction d'entreprise, elle a travaillé pour Bergdorf Goodman, Escada, Prada et Calvin Klein, Inc. J'ai travaillé avec des PDG de sociétés telles que J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, divers fonds de capital-investissement.
Pour un résumé détaillé du projet client et une biographie, rendez-vous sur www.vernonco.com