Bollaré Communication est à la recherche d'un coordonnateur ou d'un assistant hautement organisé et motivé pour rejoindre sa division des événements en pleine croissance. Avec des projets allant des brunchs et dîners d'influence aux défilés de mode et concerts, Bollare est fier elle-même en travaillant avec certains des produits de mode, de beauté et de style de vie les plus excitants et les plus innovants de l'industrie marques. Nous abordons nos lieux d'événements, notre décor et nos activations avec un œil éditorial, et valorisons ce type de créativité élevée et de réflexion stratégique chez chacun des membres de notre équipe.
Titre du poste selon le niveau d'expérience.
RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES.
- Créer et maintenir les budgets et les échéanciers des événements
- Aide à la conceptualisation des propositions, du brainstorming créatif à l'exécution, y compris les lieux proposés, les éléments de l'événement, les fournisseurs et les budgets correspondants
- Soutien à la communication client pour des projets à plus petite échelle, y compris des dîners d'influence, des cocktails et des événements de salle d'exposition
- Support logistique et au sol pour des événements et des activations plus importants
- Initier et maintenir des relations avec les fournisseurs, les sponsors et les sites
- Contribuer à la bibliothèque de concepts de décors et d'événements de l'équipe
- Communiquer toutes les mises à jour et les défis de l'événement au directeur associé des événements
- Communiquer efficacement avec les responsables du département éditorial et numérique, en ce qui concerne la sensibilisation des influenceurs, la participation et le soutien le jour de l'événement
- Assister le directeur associé des événements dans la représentation et la promotion de Bollare lors d'événements de l'industrie
- Tirer parti des opportunités de partenariat grâce à la négociation avec des tiers pour la connectivité et la gestion des dépenses
- Préparer et participer aux réunions hebdomadaires de remue-méninges et d'événements de l'équipe événementielle
- Mise en place et démontage d'événements sur place, y compris le soir et certaines heures de la semaine
- Fournir un préavis et une orientation en temps opportun aux membres de l'équipe interne aidant à la mise en place ou à la dotation en personnel de l'événement
- Gérer le(s) stagiaire(s) événementiel(s)
COMPÉTENCES.
- Compétences organisationnelles exceptionnellement fortes
- Capacité à interagir avec les clients et les fournisseurs tiers, démontrant de solides compétences écrites et verbales
- Solides compétences en matière d'établissement de relations et de réseautage
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois sur plusieurs projets
- Capacité à dépanner rapidement et efficacement pendant le processus de planification et sur place lors d'événements
QUALIFICATIONS.
- Licence
- Au moins 2 ans d'expérience dans la planification et l'exécution d'événements, de préférence
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Maîtrise des applications Microsoft Office
- Relations établies avec les sites événementiels de New York et les fournisseurs préférés
- Expérience Photoshop/InDesign un plus
VOYAGER.
Certains voyages de nuit et gestion d'événements en soirée/week-end sont requis.
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à Carolee Mckay à [email protected].
A PROPOS DE BOLLARE.
Bollaré est une société de relations publiques basée sur les deux côtes, offrant des services complets, de la beauté, de la mode et du style de vie. Entre ses bureaux à New York et à Los Angeles, Bollare travaille avec des marques dans trois secteurs verticaux: l'ensemencement de célébrités, le conseil numérique et la couverture médiatique traditionnelle.
Bollare s'est forgé une réputation parmi les clients, les éditeurs, les producteurs et les stylistes en tant que référence pour les marques contemporaines de premier plan. Les clients de Bollare vont des principaux détaillants aux meilleurs de la mode contemporaine aux meilleurs produits de beauté et de style de vie.
L'agence emploie des publicistes avertis dans les trois domaines d'expertise, permettant une connaissance approfondie et une compréhension de la portée. Bollare superpose judicieusement les compétences pour créer une campagne de relations publiques efficace pour chaque client individuel.