Hôtel Americano
Photo: Hôtel Americano
4
4 Images
Hôtel-boutique moderne et haut de gamme, axé sur le design, Hôtel Americano situé au cœur de Chelsea est à la recherche d'un coordonnateur d'événements motivé et expérimenté qui recherche une opportunité de gérer et de développer le département des événements. Une occasion unique de montrer vos capacités, de faire évoluer votre savoir-faire et de créer des expériences qui résonnent et se connectent avec des invités sophistiqués et de travailler avec une équipe professionnelle. Une formidable opportunité d'apprendre et de grandir au sein d'une organisation en pleine croissance aux États-Unis.
Description de l'emploi:
- Ventes: Rechercher de nouveaux clients potentiels et organiser et prendre des rendez-vous avec les catégories suivantes (Foires et salons, Sièges sociaux, Résidents locaux, Galeries d'art). Organisation d'événements liste de diffusion et contacts.
- Projets spéciaux: Accompagner les dirigeants dans le développement de nouvelles opportunités commerciales grâce à la mise en place de partenariats avec des événements de proximité lieu/emplacement (Sky Light, High Line, Galleries), agences de gestion d'événements tiers (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Chiraz); développer un programme culturel et un programme de vie nocturne pour notre cave lounge club qui comprend des talents de réservation, des hôtes et des promoteurs. Assister avec une pleine implication l'équipe lors de l'exploitation de restaurants et de bars temporaires « Pop-Up » lors de foires d'art et de design bien connues.
- Opération et tâche administrative : Assister les clients pour toutes les questions liées au fonctionnement des événements. Tenir à jour la commande d'événement de banquet du client. Examiner constamment les détails avec l'équipe F&B. S'assurer que les projets spécifiques et le personnel sont heureux et amicaux. Travailler en collaboration avec d'autres départements. (ingénieur et ménage). Procédures comptables de base (imputation des postes, clôture des chèques, facturation) .
Rapports à: Directrice des événements, des partenariats et du développement
Superviser: Département des événements, y compris l'opération de banquet
Relations clés :
- Interne: Personnel dans tous les départements.
- Externe: Client, Clients potentiels de l'événement, Clients de l'hôtel
QUALIFICATIONS
- Deux ans d'expérience en tant que manager avec supervision directe d'équipes.
- Expérience en supervision dans le secteur de l'hôtellerie.
- Connaissance des opérations événementielles appropriées.
- Connaissance des systèmes de point de vente comme Opera et Micros.
- Diplômé du Collège avec une préférence pour un diplôme en hôtellerie ou une expérience équivalente.
- Capacité à fournir une communication efficace.
- Calculer des calculs mathématiques.
- Capacité à:
· afficher la propriété et le leadership de projet dans la gestion d'événements.
· exécuter les tâches avec le souci du détail, de la rapidité et de la précision.
· prioriser et organiser.
· être lucide, rester calme et résoudre les problèmes en faisant preuve de discernement.
· comprendre les besoins des clients.
· travailler en cohésion avec les membres de l'équipe.
· travailler avec un minimum de supervision.
· prendre la direction.
· maintenir la confidentialité des informations sur les clients.
· déterminer les besoins de formation du département et fournir une telle formation. Élaborer des SOP.
· performance directe du personnel et suivi des corrections si nécessaire, en tenant les membres de l'équipe responsables.
· établit des normes de travail de propreté et de remise en état.
· dotation, embauche et congédiement.
· planification et délégation des responsabilités dans l'ensemble du département pour assurer des résultats positifs.
· tenir la direction informée des activités et des besoins du service.
· capacité de travailler selon un horaire flexible, y compris les week-ends et les jours fériés.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected].