Asema: Toimitusjohtajan assistentti/toimistopäällikkö
Tyyppi: Kokopäiväinen sopimus
Palkka: DOE
Vernon Company etsii toimitusjohtajan avustajaa avustamaan toimitusjohtajaa. Tämä henkilö vaatii huipputaitoja, hiottua ja ammattimaista asennetta sekä kykyä tehdä monia tehtäviä tiukoissa määräajoissa. Ihanteelliset hakijat ovat älykkäitä, tarkkaavaisia ja heillä on vahva yrittäjähenki. On oleellista, että tällä henkilöllä on kyky itsenäiseen työskentelyyn. Ihanteellinen aikaisempi kokemus mainonnasta, julkaisuista, markkinoinnista, luovasta toimistosta, vaate- tai lifestyle-brändeistä, vähittäiskaupasta, konsultoinnista.
Vastuut
- Hallitse monimutkaista ja kiireistä johtajakalenteria ja pysy ajan tasalla päivittäisistä tapaamisista, kokouksista ja määräajoista
- Valvo raskasta sähköpostitoimintaa ja varmista, että kaikki saapuva kirjeenvaihto käsitellään asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti
- Tarjoa tärkeitä materiaaleja ja valvo puheluiden ja kokousten logistiikkaa
- Seuloa ja reitittää puhelut, vastata sisäisiin ja ulkoisiin tiedusteluihin ja antaa tietoja valtuuksien puitteissa
- Hyödynnä erinomaisia viestintätaitoja vuorovaikutuksessa korkean profiilin asiakkaiden ja johtajien kanssa
- Koordinoi kotimaisia ja kansainvälisiä matkasuunnitelmia, mukaan lukien kuljetusten järjestäminen pisteestä toiseen
- Koordinoi henkilökohtaisten velvoitteiden ja järjestelyjen kanssa
- Hyödynnä vahvoja kirjoitustaitoja liikekirjeen laatimiseen, materiaalien muokkaamiseen ja oikolukemiseen sekä raporttien ja ehdotusten laatimiseen
- Tee markkinatutkimusta ja raportteja mahdollisista asiakkaista ja toimistoista
- Rekrytoi ja valvo harjoittelijoita
- Käsittele ja ylläpidä Book Keeperin kuitteja ja talousasiakirjoja
- Ylläpidä laajaa kirjastoa digitaalisia ja kovia tiedostoja
- Ylläpidä laajaa yhteystietokantaa
- Yleinen toimistohuolto
Pätevyydet
- Kandidaatintutkinto; ei juuri valmistuneita
- Yli 2 vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta
- Kyky omaksua selkeät ohjeet ja työskennellä itsenäisesti
- Joustavuutta tehdä ylitöitä ja vastata tarvittaessa sähköpostiin työajan jälkeen
- Edistynyttä MS Office Suite -taitoa (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Edistynyt taito Mac-tietokoneiden ja -ohjelmistojen käytössä sekä kyky tehdä vianmääritys pieniä teknisiä ongelmia
- Korkea oma-aloitteisuus ja kiireellisyyden tunne vahvalla seurannalla
- Hyvin organisoitu ja huolellinen huomiota yksityiskohtiin
- Todistettu ongelmanratkaisukyky
- Kyky ennakoida johdon tarpeita
- Mukavuus suoralla/reheällä kommunikaatiotyylillä
- Täytyy tällä hetkellä asua New Yorkissa
Hakeaksesi lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected].
Yritys
Vernon Company on konsulttiyritys, joka tarjoaa ideoita ja ratkaisuja, jotka edistävät kasvua ja luovat lisäarvoa erikokoisille brändeille samalla kun säilytetään brändin eheys. Se on altistunut suurille maailmanlaajuisille markkinoille useissa tuotekategorioissa ja pyrkii maksimoimaan yrityksen arvon. Toimitusjohtaja Kim Vernonilla on yli 26 vuoden kokemus johtotehtävistä ja globaalista markkinoinnista ja brändäys ja strateginen suunnittelu suunnittelijoiden elämäntapa-, muoti-, kauneus- ja kodin tuotteille yritykset. Yritysjohtajavuosinaan hän työskenteli Bergdorf Goodmanissa, Escadassa, Pradassa ja Calvin Klein, Inc: ssä. Olen työskennellyt muun muassa J Brand Jeansin, Chaikenin, Icebreakerin, Peter Millarin, Bailey44:n, Ippolitan ja eri pääomarahastojen toimitusjohtajan kanssa.
Yksityiskohtainen asiakasprojektin yhteenveto ja bio on osoitteessa www.vernonco.com