Pealkiri: Tegevjuht
Positsiooniaruanded aadressile: President, finantsdirektor ja personalidirektor
Põhifunktsioon: Abistada presidenti, finantsdirektorit ja personalidirektorit kontori korrashoiul
Olulised kohustused:
- Sissetulevatele telefonikõnedele vastamine ja nende suunamine
- Kõigi koosolekute seadistamine ja puhastamine konverentsiruumis/esitlusruumides
- Uuenda andmebaasis põhimeediumiloendit ja ärikontakte
- Värskendage võimaluste tekki kord kvartalis ja vajadusel klientide nimekirja
- Kontoritarvete tellimine ja korrastamine ning varude inventari pidamine
- Tellige toimetustele ja klientidele kingitusi ja lilli
- Sissetulevad äripäringud otse Krupp Groupi üldise meiliaadressi kaudu
- Uuenda Krupp Grupi erinevaid dokumente ja hoolda serverikorraldust
- Kruppi sündmuste kalendri pidamiseks tehke koostööd Kruppi meeskonnaga
- Valmistage ette iPadid ja/või ettevõtte pakett uuteks ärikohtumisteks
- Abistage presidenti mitmesuguste igapäevaste ülesannete täitmisel, sealhulgas reisimine, kulude aruandlus, broneerimine ja muud mitmesugused isiklikud kohustused
- Hallake ja planeerige kohtumisi presidendi kalendris, sealhulgas konverentskõned, koosolekud, söögid ja sündmused sise- ja välismeeskondadega
- Aidake presidenti ja sisemisi meeskondi moenädalal, kliendiüritustel, ajakirjanduse eelvaadetel ja muudel projektidel
- Telli presidendile kohvi ja söögid vastavalt vajadusele
- Saatke iga päev uudiste linkidega e-kirju
- Koostage, koostage ja saatke välja igakuiseid ettevõtte uudiskirju
- Personalidirektori abistamine praktikaprogrammiga
- Töötage koos personalidirektoriga meeskonnaga seotud tegevustes, nagu meeskonna loomine, meeskonna väljasõidud, sünnipäevad ja pühadepeod
Kvalifikatsioonid:
- Tõeline huvi moe ja avalike suhete vastu
- Eelistatud erakordne suhtlemis- ja kirjutamisoskus
- Tunneb hästi järgmisi tarkvararakendusi: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Võimalus kiiresti kohaneda, seada prioriteedid ja töötada mitme projektiga lühendatud ajavahemike jooksul
- Organiseeritud ja võimeline töötama minimaalse suuna ja suure diskreetsusega
Taotlema: Saada CV ja kaaskiri (pdf-vormingus), märkides, miks oled ametikohast huvitatud [email protected]. Palun pane "Juhatajaassistendi ametikoht” e-kirja teemareal. Palun ärge helistage!