Titel: Studiokoordinator
Positionsberichte an: Direktor
Grundfunktion: Unterstützung der PR-Supergroup bei der Verwaltung und Durchführung von Pressegelegenheiten und -projekten für Kunden. Konzentrieren Sie sich auf die interne Teamorganisation, die Sicherstellung der Produktplatzierung / schnelle Presseausschnitte sowie die Entwicklung von Out-of-the-Box-Möglichkeiten zur Förderung der Marken, Produktversand und Mailings. Darüber hinaus besteht Ihre Aufgabe darin, die saisonalen Praktikanten des Teams zu beaufsichtigen und zu verwalten.
Wesentliche Aufgaben:
- Presse- / Produktanfragen
- Verwalten Sie Produktanfragen für redaktionelle und Influencer-Anfragen sowie Bildanfragen
- Führen Sie proaktive Produktpräsentationen auf verschiedenen Medienplattformen durch, darunter: Print, Digital, Broadcast und Social
- Zeigen Sie bestehende Kontakte und Beziehungen zu Redaktionsassistenten in der Beauty-Branche auf
- Bauen Sie positive berufliche Beziehungen zu Medien und Influencern sowie Kunden auf
- Als Bindeglied zwischen dem Kunden und Studio Beauty in Bezug auf Produktinventar und Vermögenswerte fungieren
- Bonitätsprüfungen durchführen
- Loggen Sie sich ein und erfassen Sie redaktionelle und allgemeine Aktivitäten in internen Dokumenten
- Mailer und Geschenke
- Organisieren und Vorbereiten von Kundenmailern, einschließlich Beschaffung, Bestellung, Bereitstellung von Postadressen, Pflege von Geschenkziellisten, Versandabwicklung, Überwachung von Social-Media-Platzierungen usw.
- Pflegen Sie Master-Medien- und Influencer-Kontaktlisten und aktualisieren Sie alle Branchenverschiebungen, Beförderungen und Abgänge
- Presse / Soziale Platzierungen
- Überwachen Sie täglich fällige Presse- und Berichterstattungstracker – mit Google Alerts, Muckrack, Social Applications, MightyScout, Google-Suche mit Stichworten sowie Printausgabe Abonnements
- Ausschneiden, scannen, ordnungsgemäß speichern und formell rechtzeitig über eine gesicherte Presse senden
- Proaktive Strategie
- Brainstorme neue und kreative Wege zur Kundenwahrnehmung
- Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um Pressematerial, Kundengespräche und Explosionen zu verteilen
- Konvertieren Sie die Berichterstattung vom Pitch bis zur Veröffentlichung
- Führen Sie Markt-Check-Ins mit Medien durch, um Gelegenheiten zu identifizieren, Kunden zu präsentieren
- Persönliche + virtuelle Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen vor und nach dem Kunden
- Gästelisten und RSVPs verwalten
- Support vor Ort
- Überwachen, schneiden und verfolgen Sie die Presseberichterstattung nach der Veranstaltung, einschließlich sozialer Platzierungen
- Praktikumsprogramm
- Mentoren und bilden Praktikanten saisonal aus
- Managementunterstützung bieten und Projekte delegieren und Aktivitäten unterstützen
- Organisation von Willkommens-Onboarding- und Abschiedsveranstaltungen für Praktikanten
Qualifikationen:
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Beauty Public Relations, Marketing, Kommunikation
- Bachelorabschluss
- Verfügt über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und eine professionelle Kommunikationsetikette
- Hat außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, effizient Multitasking zu betreiben und mehrere Persönlichkeiten zu verwalten, ist ein Muss
- Sehr gut organisiert und in der Lage, Prioritäten zu setzen
- Leidenschaftlich, engagiert und motiviert mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, unter Druck und autonom in der Schönheitskommunikation zu arbeiten
- Handlungsorientierter, einfallsreicher und kreativer Denker mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Google-Anwendungen
- Vertrautheit mit Muckrack wird bevorzugt
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected]