EDITE-Showroom ist eine auf Großhandel spezialisierte Modeagentur, die eine vielseitige Mischung aus topaktuellen Luxus- und zeitgenössischen Designern mit Konfektions- und Accessoire-Kollektionen repräsentiert. Jeder Designer bietet einen neuen, innovativen Ansatz für seine jeweiligen Märkte und geht mit seinen unverwechselbaren Stilen Trends voraus. Mit einer langjährigen Erfahrung in der strategischen Positionierung von Kunden ist Édité stolz darauf, eine maßgeschneiderte Geschäfts- und Vertriebsstrategie anzubieten, um das gewünschte Ziel einer Marke zu erreichen.
Als Verwaltungsassistent/in nehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und Funktionen wahr, die Vertraulichkeit erfordern. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, mehrere Prioritäten effektiv zu bewältigen. Sie müssen Verfahren, Prozesse und Techniken an die Erledigung von Aufgaben anpassen. Die Aufgaben werden erweitert, um die gleichzeitige Verwaltung von Proben für mehrere Saisons und Linien zu umfassen. Koordination von Meetings, Koordination von Reisearrangements, Bestellung und Wartung von Lieferungen und Spesen einreichen. Darüber hinaus sollten Sie ein unabhängiges Urteilsvermögen walten lassen und schwerwiegende oder einzigartige Probleme an die entsprechenden Parteien eskalieren.
- Alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich Kalender- und Telefonverwaltung, Spesenabrechnung, Beantwortung grundlegender Anfragen
- Samples verwalten/verfolgen
- Inventar aller Sammlungen verwalten
- Verwalten Sie den Abteilungskalender auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis, einschließlich der Überwachung wichtiger Meilensteine und Agenden
- Follow-up mit Teams oder Kollegen zu ausstehenden Informationen oder Materialien, wie gewünscht
- Koordination aller Reisearrangements
- Verantwortlich für die Erstellung von Meeting-Agenden, die Vorbereitung des Decks und die Organisation von Zusammenfassungen
- Führen Sie bei Bedarf vertrauliche Mitarbeiterdatensätze, einschließlich: Urlaubs-/persönliche Zeiterfassung und Leistungsmanagement-Dokumentation
- Büromaterial überwachen und bei Bedarf nachbestellen
- Sorgen Sie für eine saubere Büroumgebung, bestellen Sie Verbrauchsmaterialien, organisieren Sie Ausstellungsräume / Muster.
- Versand - Verpacken, verpacken und auspacken, Versandetiketten erstellen.
- Organisieren Sie Veranstaltungen für das Unternehmen: Messen, Pressetage…
- Administrative Unterstützung des Vertriebsteams.
- Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf
- Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
Qualifikationen und Fähigkeiten
Schlüsselqualifikationen:
- Habe ein Gefühl der Dringlichkeit
- Detail orientiert
- Selbständiges Arbeiten mit minimaler Aufsicht
- In der Lage, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
- Schneller Lerner und technisch versiert
- Top organisiert und ordentlich.
- Begeistert und wissbegierig
- Positive Einstellung
Auftragstyp: Vollzeit
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].