Så du har lavet den perfekte pitch-e-mail - nu er det tid til at sende den til den rigtige indbakke.
Hvis du læser vores stykke om hvordan man skriver et pitch og lander din første byline, måske har du siden brugt noget tid på at perfektionere en håndfuld imponerende, inspirerede pitches. Det er også muligt, at du, efter at have lavet din upåklagelige emnelinje og e-mailtekst, ikke var i stand til at udfylde modtagersektionen. Så hvordan finder du ud af, hvem du skal pitche, hvor?
"En personlig forbindelse skader aldrig, men et godt pitch er et godt pitch," siger Elle.com Digital direktør Claire Stern.
Der kan faktisk ikke benægtes, at relationer med branchefolk kan hjælpe med at få flere øjne på dine pitches - men det betyder ikke, at det er den eneste måde at få dine ideer hørt på. Det eneste, der skal til, er et par timers online stalking forskning for at finde ud af, hvilke publikationer og redaktører du bør kontakte angående freelancearbejde.
Sådan finder du den rigtige editor
Vigtigheden af at pitche den korrekte editor ved den korrekte vertikal kan ikke undervurderes. Kold-e-mail til en skønhedsredaktør med et modepitch – eller en markedsskribent med en rapporteret featureidé – vil få din lyse idé sendt hurtigt til den digitale skraldespand.
"Undersøg en publikations masthead og send pitches til redaktører på seniorniveau, som er mere tilbøjelige til at være involveret i tildelingen af budgettet," rådgiver Irina Grechko, modedirektør hos Raffinaderi29.
Kelsey Stiegman, senior moderedaktør på Travlhed, er enig: "Skriv '[magasinnavn] masthead' i Google. Det vil normalt trække en liste over det nuværende personale op, ofte inklusive deres kontaktoplysninger. Hvis det ikke virker, kan du nemt skrive den editor-titel, du leder efter, på Google eller LinkedIn for at få svaret. Derfra er de fleste e-mails nemme at gætte."
Stiegmans råd kan virke simpelt, men tid brugt på at scanne nettet er virkelig den nemmeste måde at finde kontaktoplysninger, der gemmer sig i almindelighed. De fleste redaktører har personlige hjemmesider med deres e-mails på listen, ud over at de annoncerer for deres oplysninger på LinkedIn, Instagram, Twitter eller andre sociale platforme. Mange poster endda call-outs til freelance pitches på sidstnævnte, hvilket giver skribenter mulighed for at vide præcis, hvad de leder efter (eller i det mindste, hvad deres e-mail er).
Når det er sagt, accepterer ikke alle redaktører freelance-pitches, så selvom det kan være svært at afgøre dette udefra, er det ofte den bedste tilgang at spørge blot. "Jeg tildeler historier til freelancere baseret på de huller, jeg skal udfylde i dækningen, så det ændrer sig månedligt," siger Grechko, da hun henvender sig til freelancere for Refinery29-historier. "Hvis mit team en måned pitchede en masse rapporterede modeelementer, men ikke mange trendhistorier, vil jeg være mere tilbøjelig til at acceptere en trendhistorie fra en freelancer for at kompensere for det."
"Jeg tildeler generelt en til fire freelance stykker om måneden. Det varierer, afhængigt af, hvad jeg bliver pitchet, og hvordan mit budget ser ud i det kvartal," siger Steigman fra potentielle Bustle freelancing-ops. "Enhver af vores tilbagevendende serier ville vi normalt lave internt. Jeg tildeler heller ikke indkøbsoversigter generelt eller nyhedshistorier. Men det er forskelligt fra hold til."
En vigtig forskel, ifølge Grechko, har at gøre med at opsøge eksperter til at stå i spidsen for visse emner: "Hvis jeg ønsker at tildele en historie til en meget et specifikt emne, som mit team eller jeg måske ikke er så bekendt med, kan jeg også opsøge en freelanceskribent eller en redaktør, der er mere ekspert i det emne."
Hold dig til e-mail og kun e-mail
For det meste er e-mail guldstandarden for pitching, så spring LinkedIn-beskederne og Instagram DM'erne over. I en mark ca overvejende useriøse emner, kan forfattere nogle gange glemme, at professionalisme stadig er af største vigtighed for at blive taget helt seriøst.
"For at opretholde en arbejds-liv-grænse gennemgår jeg kun pitches, der bliver sendt til min arbejds-e-mail (dette gælder også for PR-pitches)," siger Grechko. "Medmindre du beder om min arbejds-e-mail, vil jeg aldrig svare eller gennemgå arbejdsrelaterede pitches på min personlige e-mail, LinkedIn, Instagram eller nogen anden social medieplatform."
Steigman er enig i, at Grechkos grænsesættende tilgang er nøglen til, at redaktører kan arbejde effektivt. "Medmindre vi er venner, bør dit indlæg ikke være andre steder end min arbejdsmail. (Og selvom vi er venner, så send mig en e-mail først.) At pitche redaktører i deres DM'er er en sikker måde at blive ignoreret på. Redaktører fortjener en balance mellem arbejde og privatliv og ikke at besvare arbejdsforespørgsler på vores personlige konti på sociale medier."
Planlæg din pitching strategisk
Når du først har fundet et par redaktør-e-mails og har fundet på et par smarte koncepter, kan det være fristende at sende alle gode idé til hver redaktør på din pitch-liste - men fortsæt med forsigtighed, når du pitcher den samme historie til flere publikationer. Hvis to redaktører følger op på et pitch, og du er nødt til at fortælle en, at det ikke længere er på spil, vil de muligvis ikke prioritere dine pitches i fremtiden.
"Jeg ville starte med én stikkontakt og gå derfra," råder Stern. Grechko og Steigman bemærker, at den eneste undtagelse er en ekstremt tidsfølsom historie; i så fald er det ofte venligt at tilføje en afsløring om, at pitchet er blevet sendt til flere publikationer givet aktualiteten.
Som for hvornår er det bedst at pitche? Stern deler det råd, hun stadig refererer til efter år i biz: "Min journalistskoleprofessor Karen Stabiner fortalte os, at vi aldrig skulle pitche fredag eftermiddag, når folk tjekker ud til weekenden, eller mandag morgen, når de indhenter fra kl. weekend."
Sådan følger du op (respektfuldt)
Mens din pitch kan være din topprioritet den dag, husk på, at redaktører har meget gang i deres indbakker. Ud over interne beskeder fra kolleger vedrørende deres udgivelse modtager de snesevis eller flere pitches hver eneste dag fra både freelancere og publicister, der ønsker at tilslutte deres kunder. Selv den mest flittige indbakke-tjekker kan komme bagud i ny og næ. (Vores hænder er løftet.)
Det kan være fristende at følge op en dag eller to efter din første e-mail, men det er bedst at vente mindst en uge, før du trykker på for at få et svar. Husk, at redaktører også er mennesker! De gør mere end at læse e-mails og tildele dig historier!
"Medmindre det er en aktuel historie, kan det nogle gange tage mig uger at læse pitches, da jeg kun anmelder dem en gang om måneden," siger Grechko. "Jeg forstår, at en bane måske allerede er placeret et andet sted, når jeg kommer til den. Hvis du har en drømmepublikation, som du gerne vil have stykket udgivet i, så pitch dem alene og giv minimum en uge til at svare. Hvis de ikke gør det inden da, så følg op og nævn (pænt), at du vil begynde at pitche det til andre publikationer, medmindre du hører tilbage."
Faktisk er en kort og sød opfølgning på tråden, der indeholder dit første pitch, den eneste passende mulighed, når man venter på at høre tilbage fra en redaktør - og ærligt talt, en opfølgningsmaks. er nok til at måle, om redaktøren overvejer din pitch eller i stilhed har afvist det. Mens sidstnævnte kan føles som at blive spøget, så husk den store mængde e-mails, som redaktører får dagligt. Prøv som de vil, de kan ikke altid svare på alt.
Så hvad skal du gøre, mens du venter på et svar? Enkelt: Brainstorm endnu stærkere tonehøjder, søg på nettet efter flere redaktørkontakter og start cyklussen forfra.
Gå aldrig glip af de seneste nyheder om modebranchen. Tilmeld dig Fashionistas daglige nyhedsbrev.