WENDY YUE er et internationalt og etableret fine smykkemærke kendt for enestående og udsøgte kunstjuveler.
Vi søger en deltids driftsleder til vores regionale kontor i New York. Rollens hovedopgaver er kontorstyring, lagerstyring og logistisk koordinering for at opretholde en smidig kontordrift. Vi tilbyder en attraktiv og fleksibel aflønningspakke, der vil give en tværgående karriereudvikling i virksomheden for passionerede og kompetente personer.
Arbejdsopgaver
Kontoradministration
- Fungerer som New York-kontorperson - indgivelse af papirarbejde og kontakt til hovedkvarteret om alle kontor- og faktureringsrelaterede spørgsmål
- Ansvarlig for indgående telefonopkald og mails
- Oprethold registreringer af messematerialer og diverse mærkerelaterede genstande: udstillingsrekvisitter, bakker, stationære varer, forsyninger, magasiner, kataloger, emballage osv.
Forsendelse
- Ansvarlig for at modtage al indgående post og forsendelser, rapportering til hovedkvarteret (ikke presserelateret)
- Ansvarlig for at koordinere al udgående post og forsendelser til hovedkvarterer, detailhandlere, trunk shows og messer, rapportering til hovedkvarteret (ikke presserelateret)
- Bliv fortrolig med Parcel-Pro Fedex logistisk koordinering
- Bliv fortrolig med høj værdi kurer (Malca-Amit, Ferrari) logistisk koordinering og at arrangere TIB returnering baseret på virksomhedens leveret manual og træning (lejlighedsvis) - Ansvarlig for akutte lokale leveringer (lejlighedsvis)
Lagerstyring
- Sørg for, at den fysiske beholdning er i overensstemmelse med hovedkvarterets optegnelser ved at udføre regelmæssig lagerafstemning
- Rapporter alle in-out-registreringer til hovedkvarteret
- Svar på alle lagerforespørgsler foretaget af hovedkvarteret
Salgsdrift
Billede udlånt af Wendy Yue
- Videresend eventuelle salgsforespørgsler til hovedkontoret
- Koordinere salgsaftale for at vise afhentning til kunder (lejlighedsvis)
Jobkrav
- Ærlig, direkte, ansvarlig, lydhør og stabil person
- Fremragende kommunikatør og i stand til at besvare presserende beskeder efter arbejdstid (på grund af tidsforskel i Hong Kong-hovedkvarteret)
- Fleksibel tidsplan, i stand til at komme mindst to gange om ugen, kan forhandle en stabil deltidsarbejdsplan
- Stærke organisatoriske evner med erfaring med administrativt arbejde foretrækkes
- Stærke interpersonelle færdigheder og dokumenteret evne til at arbejde effektivt med ledelse og internt personale
- Evne til at udføre opgaven med sans for detaljer og høj nøjagtighed
- I stand til at koordinere flere projekter på en rettidig og overskuelig måde (lejlighedsvis)
- Grundlæggende kendskab til Microsoft Office
Løn – der skal forhandles, kan ske på timebasis eller månedligt afhængigt af kandidatens præference for fleksible eller forudbestemte arbejdstider.
Alle interesserede kandidater, venligst e-mail [email protected]. Med din anmodning bedes du inkludere følgende:
1. Emnelinje - "Operations Executive Application"
2. Følgebrev og vedhæftet CV
Der er tale om en deltidsstilling, fleksibel arbejdstid, der forventes 8-12 timer om ugen.
Internet side: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery