Tanya Taylor søger en entusiastisk kandidat til at udfylde rollen som PR og Executive Assistant. I denne rolle vil assistenten støtte både vores grundlægger/administrerende direktør og vores PR -chef. Den ideelle kandidat er lidenskabelig, selvmotiveret og detaljeorienteret, med evnen til problemløsning og multi-task i et hurtigt tempo, samtidig med at man bevarer en positiv holdning.
Assistenten er ansvarlig for at støtte vores PR Manager med prøvehandel, rapportering om dækning, og diverse administrative opgaver, samtidig med at vi yder administrativ og projektstøtte til vores Grundlægger/CEO. Denne assistent vil give et effektivt og effektivt kontormiljø, så teammedlemmer kan maksimere deres potentiale, muliggøre deres karrierehåb og støtte deres bidrag til vores succes Selskab. Dette er en spændende mulighed for praktisk erfaring i en hurtigt voksende modevirksomhed.
ANSVAR:
- Administrer prøvebeholdning og showroom, koordiner prøveeksempler med LA PR -team, redaktører, stylister og påvirkere
- Spor, formater og log PR -dækning
- Hjælp til pakning og handel med gave -initiativer
- Hjælp til med koordinering og udførelse af arrangementer
- Forbedre effektiviteten og effektiviteten af den administrerende direktør ved at styre deres kalender, e -mail, telefoner, rejser og andre administrative funktioner
- Administrer og planlæg alle ugentlige møder, som den administrerende direktør deltager i, og koordiner enhver opfølgning på disse møder
- Administrer administrerende direktørs udgifter, rejseordninger og overheadbudget
- Giv en vis administrativ støtte til CEO's direkte rapporter og team efter behov
- Tilbyde Office Manager support til Studio Manager, herunder (men ikke begrænset til) prøveindsamling, frokost- og kaffeanmodninger og lejlighedsvis interaktion med leverandører
- Giv global kommunikationssupport: revisioner af telefonliste, biblioteker, organisationsdiagrammer, telefonsvarer og distribution af e -mails
- Administrer, koordiner og overvåg alle operationer og logistik til alle personalemøder
- Administrer personlige og VIP -anmodninger med flere afdelinger efter behov
- Hjælp til særlige projekter som tildelt
KVALIFIKATIONER:
- 1+ års erfaring som administrativ, PR eller marketing support i et virksomhedsmiljø
- College grad eller tilsvarende erfaring
- Fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation
- Evne til at multi-task og styre flere projekter på en gang med hastende følelse
- Stærke organisatoriske evner og opmærksomhed på detaljer
- Evne til at udvikle stærke interne og eksterne relationer og interagere effektivt med ledende ledelse og alle niveauer i organisationen
- En person, der fungerer godt under pres og er i stand til at bruge skønsmæssig vurdering til at træffe solide beslutninger
- Skal have en positiv indstilling, være i stand til at tage feedback og hurtigt dreje til nye retninger, når det er nødvendigt
- Enestående teambuilding og menneskelige færdigheder
- Demonstrerer evnen til at samarbejde med andre og opbygge relationer
- Teamspiller med positiv og fleksibel indstilling
- Stærke computerfærdigheder (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Kendskab til mode -GPS et plus
At ansøge: Send dit CV, følgebrev og portefølje til [email protected], emnelinje: PR & Executive Assistant