Titel: Account Assistant, Editorial
Positionsrapporter til: Kontokoordinator + Account Executive + Account Manager
Grundlæggende funktion: Support Krupp Group og Studio Beauty redaktionelle teams i styring og facilitering af pressemuligheder og projekter for kunder. Fokuser på at sikre produktplaceringer, hurtige presseklip og finde på out-of-the-box måder at promovere mærkerne og produktudsendelser.
Væsentlige opgaver:
Prøveforespørgsler
- Administrer forespørgsler til redaktionelle prøveforespørgsler og skud samt billedanmodninger og proaktiv produktpitching på tværs af forskellige medieplatforme, herunder: print, digital, broadcast, VIP -kilder (afhængigt af omfanget af tjenester pr klient)
- Fungerer som forbindelsesled mellem klient og Krupp Group vedrørende prøvebeholdning og administrer interne klienteksempelanmodninger for at lette afsendelse og returnering pr. Klient og Krupp Groups behov
- Opbyg positive faglige relationer med medier såvel som kunder
- Log ind, check ind, og optag redaktionelle og prøveoplysninger ved hjælp af Launch Metrics og Google docs
- Hold styr på fremragende prøver og forpassede muligheder pr. Kunde sæsonmæssigt
- Udfør kreditkontrol, krydshenvisning med oplysninger, der allerede er angivet på linjeark
Trykke
- Overvåg hele tiden den nødvendige presse dagligt - ved hjælp af Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google -søgning med nøgleudtryk samt abonnementer på printproblemer
- Anmod om avancerede kopier fra redaktionelle assistenter efter behov
- Klip, scan og gem den sikrede presse korrekt til tiden
- Bekræft medieindtryk og/eller UVM’er pr. Hit
- Oprethold kontaktliste med hovedmedier og influencer, opdater eventuelle brancheforskydninger, forfremmelser og afgange
Proaktiv strategi
- Brainstorm nye og kreative måder til klientbevidsthed
- Arbejd med ledende medarbejdere til at distribuere lookbøger, klientpladser og trendblæsninger
- Reklamer for kundesamsalg, bagagerumsshows, events i butikken osv.
- Gennemfør markedstjek med medier mindst to gange om måneden for at identificere muligheder for at pitche kunder
- Kompilér månedlige klientrapporter, der beskriver alle kontoaktiviteter, prøve- / billedanmodninger, kredit anmodninger, sikret dækning inklusive redaktionel og digital, og kommende dækning at have gennemgået af seniorhold
- Organiser og forbered sæsonbetonede klientforsendelser og gaver (efter behov), herunder facilitering af forsendelse adresser, vedligeholdelse af gavelister med gave, håndtering af forsendelser, overvågning af sociale medier og influencer placeringer osv.
Sæsonbestemte pressevisninger
- Lav medieinvitationslister
- Liaise på tværs af afdelinger for at koordinere og udføre forberedelse af forhåndsvisninger af agenturets presse
- Support i planlægning, dokumentation og bekræftelse af alle aftaler
- Hils og gå gennem hver samling med medier, der vedligeholder noter og feedback pr. Samling
Begivenheder
- Støtte seniorpersonalet i for- og eftermodeugen og/eller forberedelser til klientbegivenheder
- Administrer alle klientgæster, salg, kontaktannoncer, medier og influencerlister, formater og importer korrekt til Launch Metrics
- Administrer RSVP'er til begivenheder, modeshows eller præsentationer med Launch Metrics
- Support front-of-house team med check-in på stedet
- Overvåg, klip og hold styr på pressedækning efter show / begivenhed, herunder sociale placeringer
Praktikprogram
- Mentor og uddanner praktikanter sæsonmæssigt og arbejder på tværs af afdelinger med ansættelsesprocessen
- Yde ledelsesmæssig støtte og delegere projekter og støtteaktiviteter
- Organiser praktiske velkomstfrokoster og afskedsarrangementer
Kvalifikationer:
- Mindst 2 års erfaring inden for mode public relations, marketing, kommunikation
- Bachelorgrad
- Har fremragende skrivefærdigheder og professionel kommunikationsetikette
- Har enestående interpersonelle færdigheder
- Evne til at multitaske effektivt og styre flere personligheder er et must
- Lidenskabelig, engageret og motiveret med en bevist evne til at arbejde godt under pres og autonomt inden for modekommunikation
- Handlingsorienteret, opfindsom og kreativ tænker, der har et stærkt øje for detaljer
- Kendskab til MS Word, Excel, Powerpoint og Outlook
- Kendskab til Launch Metrics og Muckrack foretrækkes
Ansøgning: Send dit CV og cv i PDF -format til [email protected], emnelinje Account Assistant, Editorial.