Titel: Kontokoordinator, Fashion + Digital
Positionsrapporter til: Account Director + Account Manager
Grundlæggende funktion: Støtte redaktionelle + digitale teams i administration og facilitering af redaktionelle anmodninger, influencer -anmodninger og pressemuligheder for udpegede kunder. Fokuser på at sikre produktplacering og funktioner samt finde på out-of-the-box måder at promovere mærkerne og pynte større feature stykker. Derudover er dit job at overvåge og administrere teamets sæsonbestemte praktikanter.
Væsentlige opgaver:
- Prøveforespørgsler
o Administrer prøveanmodninger til redaktionelle + influencer -anmodninger og skyder samt billedanmodninger og proaktivt produkt pitching på tværs af forskellige medieplatforme, herunder: print, digital, broadcast, VIP -kilder (afhængigt af omfanget af tjenester pr klient)
o Fungerer som forbindelsesled mellem klient og Krupp Group vedrørende prøvebeholdning og administrer interne klienteksempelanmodninger for at lette afsendelse og returnering pr. klient og Krupp Groups behov
o Opbyg positive faglige relationer med medier og påvirkere samt kunder
o Håndter influencer -udførelse på sponsorerede kampagner
o Log ind, check ind, og optag redaktionelle og prøveoplysninger ved hjælp af Launch Metrics og Google docs
o Hold oversigt over udestående prøver og forpassede muligheder pr. kunde sæsonmæssigt - Udfør kreditkontrol, krydshenvisning med oplysninger, der allerede er angivet på linjeark og klient direkte
- Organiser og forbered sæsonbetonede klientforsendelser og gaver (efter behov), herunder facilitering af forsendelse adresser, vedligeholdelse af gavelister med gave, håndtering af forsendelser, overvågning af sociale medier og influencer placeringer osv.
- Kompilér månedlige klientrapporter, der beskriver alle kontoaktiviteter, prøve- / billedanmodninger, kredit anmodninger, sikret dækning inklusive redaktionel og digital, og kommende dækning at have gennemgået af seniorhold
- Oprethold kontaktliste med hovedmedier og influencer, opdater eventuelle brancheforskydninger, forfremmelser og afgange
- Trykke
o Overvåg hele tiden den nødvendige presse dagligt - ved hjælp af Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google -søgning med vigtige udtryk samt abonnementer på printproblemer
o Anmod om avancerede kopier fra redaktionelle assistenter efter behov
o Klip, scan og gem den sikre presse korrekt til tiden
o Bekræft medieindtryk og/eller UVM’er pr. hit - Proaktiv strategi
o Brainstorm nye og kreative måder til klientbevidsthed
o Arbejd med ledende medarbejdere for at distribuere lookbøger, klientpladser og trendblæsninger
o Undersøg de kommende influencers, der er relevante i rummet
o Reklamer for kundesamplingssalg, bagagerumsshows, events i butikker osv.
o Gennemfør markedstjek med medier mindst to gange om måneden for at identificere muligheder for at pitche kunder - Sæsonbestemte presseforhåndsvisning o Opbyg lister over mediainvitation
o Kontakt på tværs af afdelinger for at koordinere og udføre forberedelse af forhåndsvisninger af agenturets presse
o Support i planlægning, dokumentation og bekræftelse af alle aftaler
o Hils og gå gennem hver samling med medier, der vedligeholder noter og feedback pr. samling - Events + Fashion Week
o Understøtte ledende medarbejdere i for- og eftermodeugen og/eller forberedelser til klientbegivenheder
o Administrer alle klientgæster, salg, kontaktannoncer og lister over medier og influencer, formater og importer korrekt til Launch Metrics
o Administrer RSVP'er til begivenheder, modeshows eller præsentationer med Launch Metrics o Understøt front-of-house team med check-in på stedet Monitor, klip og hold styr på post-show / event pressedækning inklusive sociale placeringer
Praktikprogram
- Mentor og uddanner praktikanter sæsonmæssigt og arbejder på tværs af afdelinger med ansættelsesprocessen
- Yde ledelsesmæssig støtte og delegere projekter og støtteaktiviteter
- Organiser praktiske velkomstfrokoster og afskedsarrangementer
Kvalifikationer:
- Mindst 2 års erfaring inden for mode public relations, marketing, kommunikation
- Bachelorgrad
- Har fremragende skrivefærdigheder og professionel kommunikationsetikette
- Har enestående interpersonelle færdigheder
- Evne til at multitaske effektivt og styre flere personligheder er et must
- Lidenskabelig, engageret og motiveret med en bevist evne til at arbejde godt under pres og autonomt inden for modekommunikation
- Handlingsorienteret, opfindsom og kreativ tænker, der har et stærkt øje for detaljer
- Kendskab til MS Word, Excel, Powerpoint og Outlook
- Kendskab til Launch Metrics og Muckrack foretrækkes
Ansøgning: Send dit CV og følgebrev i PDF til [email protected]