Špičková současná značka hledá koordinátora zadávání dat pro naši kancelář na Manhattanu. Používáme systém ERP s názvem SIMPAREL. Jedná se o malý systém typu „SAP“ pro oděvní společnosti. Podobně jako Bluecherry. Jsme ochotni trénovat tolik, kolik je třeba. Tato role bude v neustálém kontaktu s jejich prodejním týmem - kandidáti tedy musí být schopni podporovat více týmů/vedoucích současně při řešení mnoha dalších projektů.
Ideální kandidáti by také měli mít zkušenosti se zákaznickým servisem, protože role vyžaduje úroveň kontaktu s domácími i mezinárodními zákazníky.
Kandidáti musí být velmi analytičtí a musí se umět soustředit na zadané úkoly. Rosteme rychlým tempem, a proto je ideální čas vstoupit do přízemí této vzrušující mladé značky.
Základní povinnosti a odpovědnosti: - Hlavní kontaktní místo pro všechny nové objednávky sezón. Musíte organizovat, zadávat objednávky v systému ERP (Simparel) a sledovat všechny dávky objednávek. - Odeslat potvrzení zadané objednávky na obchodní oddělení. a pokračujte v odhlášení. - Trvalé sledování s prodejním oddělením nesrovnalosti v objednávce/chybějící informace. - Podávání objednávek zákazníkem po odhlášení z obchodního oddělení - Kontrola všech nákupních objednávek od zákazníků EDI, aby bylo zajištěno správné hromadné čerpání a přesnost PO. Zkontrolujte výsledky s logistickým manažerem a supervizorem pro odhlášení. - Zadávejte okamžité objednávky do systému ERP (Objednání, osobní objednávky, maloobchodní objednávky HH atd.) A odesílejte okamžité objednávky se souhlasem logistického manažera nebo supervizora. - Udržujte objednávky podle prodejů/zákazníků, dokud nebudete připraveni k odeslání. - Denní kontrola stavu přepravy stylu s logistickým manažerem, supervizorem a asistentem obchodníka, aby byla zajištěna kvalifikovaná rozhodnutí o přidělení. - Spouštějte alokaci systému denně a pomocí Logistics Manageru kontrolujte zprávu o alokaci objednávky, abyste schválili, co chcete odeslat. - Spustit systémovou alokaci pokaždé, když je objednávka upravena/zrušena, a připravit zprávy o alokaci stylu, které může logistický manažer zkontrolovat. - Vyberte všechny schválené objednávky a odešlete lístky na vyzvednutí do skladu. - Neustálé sledování s Warehouse, abychom zajistili přijetí a zpracování všech tipů na výběr. - Připravte denní zprávu o všech otevřených výběrových lístcích odeslaných do skladu a zaznamenejte stav ze skladového systému. Upozornit sklad na chybějící ASN a chybějící lístky na vyzvednutí. - Denní kontrola předplacených objednávek zákazníků s logistickým manažerem a supervizorem. - Denní kontrola vyzvedávacích lístků ve skladu bez skladových zásob a k vyřešení neposkytněte správci logistiky žádnou skladovou zprávu. - Forenzní denní kontrola všech otevřených vstupenek v našem systému správy skladu, abychom zajistili neustálý pokrok. - Odesílejte obchodní faktury do skladu pro mezinárodní zásilky. - Kontaktujte zákazníky kreditní karty ohledně schválení platby před odesláním a pro chybějící informace o kreditní kartě. - Kontaktujte zákazníky/obchodní oddělení pro schválení dílčích objednávek lodí. - Navazujte s Assistant Merchandiser na všechny žádosti o rozšíření stylu. - Sledujte a aktualizujte dodací podmínky a pokyny (adresa, kontaktní jména atd.) Pro mezinárodní účty
Plat: přiměřeně zkušenostem.
Chcete -li použít, prosím kontaktujte Emiliano na [email protected]