Lifestyle módní značka Rachel Roy hledá osobního asistenta na podporu vysokého manažera. TATO POZICE JE ZÁKLADEM V LOS ANGELES, CA.
ODPOVĚDNOST
Mezi primární odpovědnosti patří:
- Denní, týdenní, měsíční organizace kalendáře manažerů. Plánování a údržba kalendáře tak, aby se vedoucí mohli bez problémů přesouvat z schůzky na schůzku-naplánovat dopravu pro schůzky mimo pracoviště nebo usnadňovat konferenční hovory. Asistent také sdělí kalendář vedoucích příslušným členům týmu.
- Plán a koordinace cest vedoucích - místních, domácích a mezinárodních. Zahrnuje zajištění letenek a železničních jízdenek, víz, pasů, rezervací hotelů a pozemní dopravy a sestavení cestovního dokladu pro každou cestu.
- V případě potřeby interní komunikace s mateřskou společností se sídlem v Kalifornii a každodenní komunikace se značkovou kanceláří v New Yorku.
- Bezchybná externí komunikace a budování vztahů se stávající sítí exekutivy.
- Koordinace s domácími zaměstnanci exekutivy k zajištění plynulého chodu domova a kanceláře v domácnosti.
- Koordinace šatníku a krásy. Plánování kosmetických partnerů-vlasy, líčení atd.
Koordinace šatníku pro schůzky, akce a focení - Denní průzkum a komunikace velkých novinových zpráv, kulturních událostí a kulturně významných událostí.
- Denní kontakt s interními zaměstnanci marketingu a vztahů s veřejností za účelem přípravy vedoucího na tiskové rozhovory, focení a mediální interakce.
- Osobní a obchodní záležitosti, včetně, ale bez omezení na: chemické čištění, doprava, vrácení zboží, rezervace, nákup dárků a generování poděkování.
- Vytváření a zpracování měsíčních výkazů výdajů.
PRACOVNÍ POŽADAVKY
- Odborná úroveň se znalostí Microsoft Office a MAC.
- Expertní úroveň se sociálními médii: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Proaktivní přístup. Kandidát musí být schopen myslet dopředu ve všech situacích a proaktivně nabízet řešení a alternativy.
- Pozitivní přístup a přístup „co dělat“ ke všemu.
- Hluboká touha a zájem o módu a styl
- Vhodný smysl pro styl, aby odrážel společnost
- Preferován bakalářský titul
HODINY/VÝHODY
- 40 hodin/týden, placená pozice (e-mailová registrace pravidelně mimo pracovní dobu)
- Prázdniny, prázdniny a dny nemoci
- Zdravotní výhody po 90denní zkušební době
Chcete -li se přihlásit, pošlete prosím svůj životopis na adresu Amy na [email protected].