Retrofête, съвременна дамска марка, търси Координатор на шоурум. Търсим някой, който ще процъфтява в бърза, предприемаческа и съвместна среда. Това е невероятна възможност за някой, който търси многостранна роля с потенциал за растеж.
Основните задължения и отговорности включват, но не се ограничават до следното:
- Осигуряване на административна поддръжка на шоурума – президент, мениджър на шоурум, продажби и други отдели
- Изпълнявайте общи чиновнически задължения, включително, но не само, архивиране, копиране, факс, имейл кореспонденция, обработка на входяща/изходяща поща, поръчване на консумативи и др.
- Проверка и поддръжка на всички складови площи в шоурума и офисите.
- Отговаря за приемане/телефонно покритие, приемане на съобщения, отговаряне на повиквания и насочване на запитвания. Трябва да поздравява клиентите и да бъде учтив и професионален в работата с клиентите.
- Рационализиране на административните процеси.
- Поддържане на настройката на шоурума и обработване на входящите мостри, което включва окачване на облекла, и изпаряването им за представяне.
- Съгласуване на отчетите за разходите
- Поддържайте поверителността и дискретността при чувствителни въпроси
-Уверете се, че сте пристигнали 15-20 минути преди пристигането на служителите в офиса.
- Счетоводните познания са плюс. Включва се доста работа с числа - въвеждане на данни, поддържане на дневник за изплащане на пари в брой и банкови извлечения за съгласуване.
- Поддържане и актуализиране на инвентарни списъци
- Помага по време на фотосесии, пазари и търговски изложения.
- Подпомага работата на шоурума и допълнителните офиси
Изисквания:
* Бакалавърска степен или еквивалентен опит
* 1-3 години свързан опит
* Владеене с Microsoft Office, особено Outlook, Word и Excel
* Отлични устни и писмени комуникационни умения
* Отлични организационни умения
*Опитът с гостоприемство и планиране на събития е ПЛЮС!!
* Трябва да може да бъде в офиса 5 дни в седмицата
*ЛЮБИТЕЛ НА КУЧЕТА!
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема Координатор на шоурума/ Асистент на администратора.