Резюме: Отговаря за съдействието Боларе комуникацияВицепрезидент в различни сектори на отговорност:
Главен асистент: • Управлявайте календарите на вицепрезидента и шоурума. • Улесняване на координирането на потенциални срещи с клиенти, включително биологични изследвания на марката. • Управлявайте бизнес пътуванията на вицепрезидента. • Проследявайте и поддържайте месечните и седмичните отчети на вицепрезидента. • Проактивно подпомагане на проекти за отделите на вицепрезидента, включително Beauty, VIP, Digital, Events, Fashion & Brand Partnerships. • Професионално управление на привилегирована информация, както и находчиво и гъвкаво, справяне с всяка задача, необходима за подпомагане на офиса на вицепрезидента и Ню Йорк
Управление на офис / шоурум: • Отговаряйте на телефони, както и наблюдавайте гласовата поща и предавайте съобщения на екипа. • Поздравете всички посетители и гости и се уверете, че шоурумът е подготвен за всички срещи. • Управление на примерни връщания и задаване на стажант за незабавно прибиране на декларации. • Управлявайте поръчките и поддържането на офис консумативи. • Поддръжка на офиса, включително координиране с чистачи и ИТ специалисти. • Наблюдава поддръжката на прес хитове и прес книги. • Наблюдава стажантите в офиса, включително наемане. • Партньор с изпълнителен асистент в Лос Анджелис, за да действа като връзка между офисите в Ню Йорк и Лос Анджелис Боларе. • Общо техническо отстраняване на проблеми и управление
Представляващ Bollare • Посещавайте индустриални събития от името на Bollare, увеличете присъствието на Bollare на ключови събития. • Управлявайте всички аспекти на работата на високо сложно ниво на имиджа
Възможности • Приятна и приятелска работна атмосфера. • Сътрудническа екипна среда. • Великолепно работно пространство до голям салон за клиенти. • Стимули за членове на екипа и конкурентна структура на бонусите. • Процъфтяваща и разрастваща се организация
За да кандидатствате, изпратете автобиографията си и мотивационното си писмо до [email protected]
За Bollare Communications: Alle Fister, директор на Bollare, беше първоначален член на екипа в заглавието на онлайн магазина за жени Shopbop.com техните комуникации, преди седем години Shopbop беше закупен от Amazon и в този преход Fister основа Боларе. Bollare е централа, разположена на два брега, с пълно обслужване, красота, мода и начин на живот. Между офисите в Ню Йорк и Лос Анджелис, Bollare работи с марки в четири вертикали: засягане на VIP влиятели, дигитални консултации, традиционно отразяване на пресата и кобрандирани партньорства.