عنوان: مساعد تنفيذي
تقارير المركز إلى: الرئيس والمدير المالي
الوظيفة الأساسية: لمساعدة الرئيس والمدير المالي في صيانة المكاتب
واجبات أساسية: • الرد على الهاتف وفرز البريد. • تأكد من الترحيب بالاجتماعات والمواعيد في روضة الأطفال وتنظيفها بشكل صحيح بعد ذلك. • تحديث قائمة الوسائط الرئيسية وجهات الاتصال التجارية في قاعدة البيانات. • ترتيب وتنظيم اللوازم المكتبية والحفاظ على مخزون التوريد. • طلب الهدايا والزهور للمحررين والعملاء. • اعمل مع الشركة للحفاظ على المكتب نظيفًا ، مع التأكد من أن الجميع يترك محطاتهم نظيفة. • إنشاء وإدارة برنامج التدريب. • إدارة البائعين ، بما في ذلك شركة تكنولوجيا المعلومات ، وخدمة التنظيف ، والهاتف ، والإنترنت ، وخدمات التوصيل ، وما إلى ذلك. • رتب المطبخ ، ونظم الخزائن ، وتأكد من أن الثلاجة مليئة بالمشروبات. • تحديث مستندات مجموعة كروب المختلفة والحفاظ على تنظيم الخادم. • العمل مع فريق كروب للحفاظ على تقويم كروب للأحداث. • إعداد حزمة الشركة لاجتماعات العمل الجديدة. • مساعدة الرئيس في المهام اليومية المختلفة ، بما في ذلك السفر وتقارير النفقات والتقويم والتحفظات وغيرها من الواجبات الشخصية المتنوعة. • طلب القهوة والوجبات للرئيس حسب الحاجة
متطلبات: الاهتمام الحقيقي بالموضة والعلاقات العامة. يفضل مهارات الاتصال والكتابة الاستثنائية. ضليع في تطبيقات البرامج التالية: Word و Excel و Outlook. القدرة على التكيف بسرعة وتحديد الأولويات والعمل على مشاريع متعددة في أطر زمنية مكثفة. منظم وقادر على العمل بأقل قدر من التوجيه ومستوى عالٍ من التكتم
للتقديم: إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية (بتنسيق pdf) يوضح سبب اهتمامك بالمنصب [email protected]. الرجاء وضع "منصب مساعد تنفيذي"في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني. لا مكالمات هاتفية من فضلك!