شركة العلاقات العامة العليا التي يقع مقرها الرئيسي في مدينة نيويورك لديها وظيفة بدوام جزئي فوري لمدير عمليات بدوام كامل. انضم إلى فريق استثنائي من المبتدئين داخل شركة علاقات عامة ممتعة وودية وسريعة الخطى. انضم إلى فريق مذهل ومتنوع بشكل استثنائي في مكاتبنا في مدينة نيويورك. فريق يُسمع فيه صوتك ، ومشاريع إبداعية وممتعة أسبوعيًا ، ويتم إنتاج نتائج حقيقية. راتب تنافسي ، ومزايا صحية + رؤية للموظفين بدوام كامل ، وجدول زمني مرن ، وسفر بنسبة 15٪ ، وإمكانات للنمو.
سيكون مدير العمليات مسؤولاً عن:
- إدارة وزيادة فعالية وكفاءة خدمات الدعم (الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية) ، من خلال تحسينات لكل وظيفة بالإضافة إلى التنسيق والتواصل بين الدعم والأعمال المهام.
- المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والسياسات والممارسات التنظيمية
- الإشراف على الإدارة المالية العامة والتخطيط والأنظمة والضوابط.
- العمل كحلقة وصل أساسية للمستشار القانوني في معالجة القضايا القانونية على سبيل المثال حقوق النشر والأدوات الحاكمة والترخيص وما إلى ذلك.
- الإشراف على وثائق التأمين التنظيمية.
- الاتصال الداخلي والتحقق
- الحفاظ على صورة العلامة التجارية للشركة داخليا وخارجيا
- المشاركة في إعادة هيكلة الشركة وتنفيذها
- توجيه المعلومات اليومية / الأسبوعية إلى مجموعات مثل المساهمين والمستهلكين وموظفي الشركة والرئيس التنفيذي.
- العمل مباشرة مع الموارد البشرية على السياسات والإجراءات
- العمل مباشرة مع إدارة المبنى في تأجير المساحات المكتبية وإدارة القضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات
- تقديم خدمات استشارية في الأمور المتعلقة بجمع الأموال ، ومسائل الضرائب والتأمين ، وهيكل الأعمال والنمو
- معالجة واستلام طلبات التوريد لأعضاء الفريق على أساس أسبوعي
- مراجعة العقود والمفاوضات
- تأكد من سير العمليات بسلاسة في جميع مكاتب التسويق والعلاقات العامة الجميلة للتخطيط بما في ذلك سان فرانسيسكو وفانكوفر ولندن.
المسؤوليات:
- تحسين الأنظمة التشغيلية والعمليات والسياسات لدعم مهمة المنظمات - على وجه التحديد ، دعم أفضل لإعداد التقارير الإدارية ، وتدفق المعلومات والإدارة ، والعملية التجارية والتنظيمية تخطيط.
- تلعب دورًا مهمًا في التخطيط طويل المدى ، بما في ذلك مبادرة موجهة نحو التميز التشغيلي.
- إدارة ميزانية الوكالة بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والمحاسب الداخلي.
- تطوير ميزانيات البرامج الفردية - أي الإمدادات
- تطوير أهداف المبيعات
- إدارة كشوف المرتبات ، بما في ذلك جدولة استحقاقات الموظفين المتراكمة.
- الموافقة المحاسبية على صرف الشيكات لمصاريف الوكالة.
- تنظيم المستندات المالية.
- اجتماعات منتظمة مع الرئيس التنفيذي حول التخطيط المالي.
- الإشراف على فريق العمليات وتدريبه بما في ذلك مدير المكتب والموارد البشرية والمحاسبة كل أسبوعين.
المسؤوليات حسب الوظيفة
ادارة مالية
- الميزانية السنوية المباشرة وعملية التخطيط للميزانية السنوية للمنظمة مع ED
- تطوير وإدارة الميزانية السنوية
- الإشراف على التقييمات والتنبؤات الشهرية والفصلية للأداء المالي للمنظمة مقابل الميزانية والأهداف المالية والتشغيلية. الإشراف على التقارير المالية والإدارية قصيرة وطويلة الأجل.
- مساعدة الرئيس التنفيذي والمحاسب في وضع الميزانية التنظيمية السنوية ومراقبة التدفق النقدي.
- مراجعة كشوف المرتبات والتأمين التنظيمي.
- التأكد من أن طلبات قسم المحاسبة يتم حلها وإبلاغها في الوقت المناسب إلى الأطراف الداخلية والخارجية.
- وضع تنبؤات طويلة المدى والحفاظ على خطط مالية طويلة المدى.
- تطوير وصيانة ومراقبة جميع أنظمة وإجراءات المبيعات والمحاسبة وتسجيل جميع التعهدات والفواتير والإيصالات ولتسجيل جميع معاملات الإيرادات ، التوصية وتنفيذ التحسينات على الأنظمة.
- كن على اتصال مع كل البائعين الخارجيين.
الفعالية التنظيمية
- إدارة الوظائف.
- زيادة فعالية وكفاءة خدمات الدعم من خلال إدخال تحسينات على كل وظيفة (الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية) بالإضافة إلى التنسيق والتواصل بين الوظائف.
- قيادة المبادرات في فريق الإدارة والمؤسسية التي تساهم في التميز التشغيلي على المدى الطويل.
- تقديم خدمات استشارية في الأمور المتعلقة بتأجير المساحات المكتبية ، ومسائل الضرائب والتأمين ، وهيكل الأعمال والنمو.
القيادة التنظيمية
- المساهمة في التخطيط والاستراتيجية التنظيمية قصيرة وطويلة الأجل كعضو في فريق الإدارة
إدارة المخاطر
- العمل كحلقة وصل أساسية للمستشار القانوني في معالجة القضايا القانونية على سبيل المثال حقوق النشر ، ومكافحة الاحتكار ، والأدوات الحاكمة ، والشراكات ، والترخيص ، إلخ.
- الإشراف على وثائق التأمين التنظيمية.
مؤهلات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المالية
- خلفية قوية وخبرة عملية في الشؤون المالية
- مهارات حاسوبية ممتازة ومتمرس في التفوق والكلمة والتوقعات والوصول
- مهارات اتصال ممتازة، سواء شفهية وخطية
- 3 سنوات بالإضافة إلى خبرة في مسك الدفاتر
- معرفة بالخدمات المهنية / العلاقات العامة أو إدارة عقود التسويق و + المعرفة والخبرة في الفعالية التنظيمية وإدارة العمليات لتنفيذ أفضل الممارسات.
- أظهر القيادة والرؤية في إدارة مجموعات الموظفين والمشاريع أو المبادرات الرئيسية.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وأسلوب إدارة تعاوني.
- تجربة تطوير الميزانية والرقابة
- التزام واضح بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية ومكان العمل المتنوع
- معرفة بالضرائب وآثار الامتثال الأخرى لشركة LLC.
- يبرع في العمل في بيئة مجتمعية سريعة
- مدير أشخاص ممتاز ، منفتح على التوجيه و + أسلوب العمل التعاوني والالتزام بإنجاز المهمة
- القدرة على تحدي ومناقشة القضايا ذات الأهمية بالنسبة للمنظمة.
- القدرة على النظر إلى المواقف من عدة وجهات نظر
- مقنع بالتفاصيل والحقائق
- تفويض المسؤوليات بشكل فعال
- مستوى عالي من الراحة أثناء العمل في بيئة متنوعة
هذا للتوافر الفوري. جميل التخطيط والتسويق والعلاقات العامة هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. إذا كنت مهتمًا ، يرجى إرسال خطاب الغلاف الخاص بك بالبريد الإلكتروني واستئنافه شيرلي في [email protected]. لا مكالمات من فضلك.
بيان الوكالة
في التخطيط الجميل للتسويق والعلاقات العامة ذ يتم تحقيق بيان مهمتنا بالكامل من خلال كلمة واحدة ، الاتصال. بصفتنا شركة علاقات عامة ، تتمثل مهمتنا في نشر اتصالات خالية من العيوب وفي الوقت المناسب ومتسقة بشكل مستمر الأوقات التي يكون فيها هذا الاتصال واضحًا ومعالجة جيدة في جميع الأوقات منطق. التواصل هو حلقة الوصل بين جميع أعمالنا في Beautiful Planning Marketing & PR. مهمتنا هي أن يكون لها صدى في الطريقة التي نعمل بها في المنزل من فريق إلى فريق ، ومن نظام إلى نظام ، ومن شخص إلى شخص ، ومن عضو فريق إلى عميل. نحن ندرك في جميع الأوقات أهمية الاستماع بنشاط لبعضنا البعض وعملائنا وما يحدث في وسائل الإعلام والدفع عن قصد إلى مستوى عالٍ من الرسائل المصممة بدقة والمرسلة لعامة الناس عبر وسائل الإعلام من أجلنا عملاء. مهمتنا هي امتلاك اتصالاتنا على جميع المستويات والمحاسبة باستمرار عليها ، وحمايتها ، والتأكد من أنها متسقة دائمًا ولا يتم تخفيفها أبدًا.
لمزيد من المعلومات حول زيارة BPMPR http://www.beautifulplanning.com.