Назва: спеціаліст з фінансів та операцій
Позиція звітує до: Директор з фінансів та операцій та директор з персоналу
Основна функція: Виконання щоденних фінансових, операційних та людських зусиль від імені Група Крупп. Беріть участь у роботі з операційною командою для встановлення та досягнення цілей компанії.
Основні обов'язки:
Генеральний
- Допомагайте в процесі погашення кредиторської заборгованості, керуючи рахунками та операціями з кредитними картками
- Підтримуйте відносини з постачальниками, включаючи переговори про умови контрактів і гонорар, стратегію офісних рішень, і нагляд за обслуговуванням постачальників для Krupp Group (наприклад, IT-компанія, телефон, Інтернет, служби доставки та інші)
- Контролювати, організовувати та узгоджувати дрібну готівку
- Депозитні чеки та обробка платежів кредитними картками
- Щомісяця переглядайте та обробляйте звіти про витрати співробітників
- Складання договорів для нових клієнтів та керування процесом виконання контрактів
- Виступати в якості контактної точки бухгалтерського обліку для клієнтів і відповідати на будь-які запитання
- Працюйте з фінансовим директором, щоб допомогти підготувати та надіслати клієнтам щомісячні рахунки-фактури
- Стягнення за простроченими рахунками та оцінка фінансових витрат, якщо це можливо
- Допомагати з іншими загальними фінансовими та бухгалтерськими завданнями відповідно до вказівок
Бюджетування та планування
- Помічник фінансового директора з місячним, квартальним та річним бюджетом та грошовим потоком
- Час від часу досліджуйте найкращі практики для компаній зі зв’язків з громадськістю, щоб розробити нові цілі або встановити нову політику та переконатися, що Krupp Group досягає та замінює галузеві стандарти.
Людські ресурси
- Допомагати директору з персоналу у виконанні програми стажування, забезпечуючи збір належної документації для всіх стажерів та подання табелів робочого часу директору з фінансів
- Допоможіть у процесі найму, зокрема, для розміщення посад та проведення співбесід
- Допомагати в координації тимбілдингових заходів, виїздів та святкових вечірок
- Допомагайте виконувати інші загальні завдання з персоналу відповідно до вказівок
Кваліфікація:
- Добре розуміння бізнес-планування та моделей фінансового аналізу
- Бажано диплом бухгалтера або бізнес
- Досвід не менше 3 років
- Потрібен досвід роботи з Quickbooks
- Відмінні словесні та письмові навички
- Володіння пакетом MS Office та іншими допоміжними програмами
- Привітний і терплячий за будь-яких обставин і здатний ефективно працювати в стислі терміни
- Винахідлива і цілеспрямована трудова етика
- Організований та уважний до деталей та виконання
- Базове розуміння зв’язків з громадськістю та моди
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме та супровідний лист у форматі pdf на адресу [email protected], Сюжетна лінія Партнер з фінансів та операцій.