Провідна нью-йоркська комунікаційна фірма шукає помічника-виконавця для підтримки партнера-засновника фірми, досвідченого професіонала з глибоким досвідом глобального маркетингу та медіа. Фірма спеціалізується на стратегіях зв'язків з громадськістю для різноманітної клієнтури, що охоплює сектори моди, розкоші, стилю життя, подорожей, дизайну інтер'єру, спиртних напоїв, медіа та розваг. Це рідкісна можливість на повний робочий день для амбітної, вмотивованої людини спілкуватися з широко відомою, шанованою фігурою в описаних спільнотах. Кандидати повинні бути надзвичайно орієнтованими на деталі та рішення, мати чудові комунікативні та організаційні здібності, а також сильне бажання вивчати бізнес. Це дуже вимогливе середовище з чудовими можливостями для зростання та роботи в сфері маркетингу споживчого способу життя.
РОЛЬ ТА ОБОВ'ЯЗКИ
- Керуйте плануванням великого обсягу для важкого календаря зустрічей, включаючи координацію зустрічей компанії, конференц-дзвінків та зовнішніх зустрічей
- Створюйте та підтримуйте детальні списки завдань та забезпечуйте дотримання щоденних розпорядків дня
- Відповідати на телефонні дзвінки та направляти всі вхідні дзвінки відповідній стороні швидко та ефективно; Очікуйте велику гучність дзвінків
- Спілкуйтеся та обробляйте вхідні та вихідні електронні обміни від імені партнера-засновника
- Координація всіх поїздок; Керуйте бронюваннями та створюйте детальні маршрути подорожей
- Створення звітів про витрати та моніторинг відповідних бюджетів
- Готуйте різноманітні документи та кореспонденцію, включаючи звіти, листи, службові записки та презентаційні матеріали
- Розставляйте пріоритети та керуйте кількома проектами одночасно; виконуйте цілі з відчуттям безпосередності
- Організуйте довідкові матеріали та надайте стислий огляд відповідної інформації; Підготуйте дослідницькі інструктажі відповідно до вимог
- Допомагайте з різними особистими справами дуже стримано, якщо це необхідно
- Часта реєстрація в неробочий час, щоб допомогти у виникненні непередбачених проблем
КВАЛІФІКАЦІЯ
- Бажано ступінь бакалавра
- Бажано досвід роботи в галузі зв’язків з громадськістю або допомога керівнику високого рівня
- Уміння залишатися гнучким, ініціативним, винахідливим та ефективним, перебуваючи під тиском, має вирішальне значення
- Повинен володіти винятковими навичками міжособистісного, усного та письмового спілкування
- Потрібна професійна поведінка та високий рівень розсудливості
- Володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint та Outlook
- Володіння сильними навичками управління календарем, включаючи координацію складних нарад керівництва
- Повинен бути надзвичайно організованим з великою увагою до деталей
- Повинен насолоджуватися адміністративними труднощами та розсуджувати
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме Джоанні за адресою [email protected].